Какие документы нужны для перевозки груза автотранспортом

Даем полный перечень того, что должно быть у водителя грузовика с собой.
Дата: 31 октября 2022
Автор: Команда "Геороут"
Время чтения: 1 минута
Какие документы нужны при перевозке груза
Всю документацию, которая должна быть во время грузоперевозки, можно разделить на 2 группы:
  • на водителя и ТС,
  • на груз.
Рассмотрим каждую группу отдельно.

Документы на водителя и транспортное средство

1
Водительское удостоверение.
Категория в правах водителя должна совпадать с типом грузовика.
2
Свидетельство о регистрации ТС.
3
Талон о прохождении технического осмотра.
Подробнее о правилах прохождения техосмотра писали в в статьях:

4
Полис обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО).
5
Копия трудового договора между водителем и транспортной компанией.
Необходима, если сотрудник работает по найму и не является владельцем автомобиля.
6
Документы по тахографу.
Если транспорт должен быть оборудован тахографом, то с собой должны быть:
  • карта водителя для тахографа,
  • документы на тахограф,
  • руководство по эксплуатации тахографа

Сопроводительные документы на перевозку груза

1
Товарно-транспортная накладная (накладная по форме 1-Т) - содержит необходимые сведения о товаре, определяет взаимоотношения грузоотправителя (или грузополучателя) с перевозчиком и устанавливает порядок расчета за оказанные услуги доставки.

ТТН оформляют в 4 экземплярах, 2 остается логисту, по одному передают отправителю и получателю партии. Накладную заверяют печатью. Она содержит подробные данные о продукции, маршруте следования, водителе, характеристиках машины.
С сентября 2022 на законодательном уровне разрешено использование электронной транспортной накладной. Об этом мы писали в статье Электронная транспортная накладная - ЭТрН
2
Путевой лист.
Содержит информацию о:
  • о транспортном средстве (ТС)
  • его владельце и водителе ТС,
  • маршруте следования,
  • массе груза,
  • номере транспортной/товарно-транспортной накладной,
  • показателях спидометра,
  • времени начала / окончания задания.
Путевой лист должен быть заполнен до начала движения автомобиля. Он оформляется при каждом выезде.

Транспортная инспекция вправе потребовать путевой лист для проверки законности грузоперевозки.
Читайте нашу статью о путевом листе "Путевые листы для грузового автомобиля и автобуса 2023"
3
Договор между грузоотправителем (грузополучателем) и перевозчиком. Подтверждает легальность перевозки. Может использоваться оригинал или копия. Она должна быть заверена печатью.

Дополнительные документы при автомобильной перевозке грузов

В зависимости от типа грузоперевозки могут потребоваться дополнительные документы. Например, при перевозке тяжеловесных, крупногабаритных, опасных грузов, продуктов питания:

Для тяжеловесных и крупногабаритных: разрешение на проезд по автомобильным дорогам.

Для опасных грузов:
  • разрешение на проезд по автомобильным дорогам;
  • свидетельство ДОПОГ. Свидетельство ДОПОГ о прохождении соответствующего обучения должно быть также у водителя, осуществляющего перевозку;
  • письменные инструкции;
  • паспорт безопасности химической продукции.

Для перевозки продуктов:

  • свидетельство СПС: выдается на транспортное средство, допущенное к перевозке скоропортящихся товаров;
  • лист контрольных проверок температуры груза и воздуха в кузове автомобиля: при перевозке скоропортящихся продуктов;
  • ветеринарный сертификат: подтверждает отсутствие возбудителей опасных заболеваний у перевозимой продукции животного происхождения;
  • карантинный сертификат: свидетельствует о безопасности продукции растительного происхождения и необходим в том случае, если эта продукция вывозится за пределы установленной карантинной фитосанитарной зоны.

Штрафы за нарушения правил грузоперевозки

Штрафы выписываются в случаях, если у водителя нет необходимых документов, документы не актуальны, оформлены неверно.

Штрафы:
  • для водителей - 1000 – 1500 рублей,
  • для должностных лиц – 20 000 рублей,
  • для юридических лиц – 100 000 - 250 000 рублей.
Размер штрафов и сила санкций напрямую зависят от типа нарушений.
Регистрируйтесь в GR.CARDS и получайте подробный анализ режима труда и отдыха водителей. Первые 7 дней полный доступ ко всем возможностям сервиса.

Далее сами решите, пользоваться бесплатно базовыми опциями или за небольшие деньги расширенным функционалом.
Ознакомиться со всеми функциями GR.Cards вы можете по этим ссылкам:
Поделиться статьей в мессенджерах и социальных сетях

Другие материалы нашего блога

    Примеры работы автопарков с программой GR.Cards