Справочное руководство GR.CARDS

Мы написали это руководство для того, чтобы пользователи GR.CARDS смогли быстро разобраться как устроена программа и для того, чтобы показать самые важные этапы использования GR.CARDS.

Как устроено справочное руководство

Содержание страниц справки находится в меню слева. Статьи руководства находятся каждая в своем разделе. Теперь подобнее о разделах:

1. Раздел «О GR.CARDS»

Статьи этого раздела расскажут о том, как устроен GR.CARDS, из каких компонентов и модулей он состоит, что нужно сделать чтобы начать использовать GR.CARDS.

2. Раздел «Начало работы»

В этом разделе показаны основные моменты по взаимодействию с картой водителя и тахографом.

3. Раздел «Работа в GR.CARDS»

«Работа в GR.CARDS» – раздел, в котором объяснено как ориентироваться в GR.CARDS и какие основные функции есть в личном кабинете GR.CARDS.

4. Разделы по описанию модулей

В последних трех разделах подробно описан функционал модулей GR.CARDS.


 

Шаги использования GR.CARDS

Следуйте этим шагам для успешного использования GR.CARDS. Эти шаги позволят не совершить типичных ошибок и получить оптимальный результат.

Шаг 1 – Зарегистрируйтесь в GR.CARDS

Для начала зарегистрируйтесь в программе. Вот ссылка.  А в этой статье мы достаточно подробно рассказали, как это сделать.

Шаг 2 – Установите считыватель карт

Установите и настройте программу для считывания карт водителей. Инструкция тут.  

Считайте максимальное количество карт водителей.

Шаг 3 – Организуйте постоянное считывание карт водителей

Чем чаще вы считываете карты водителей, тем актуальнее информация в GR.CARDS, тем больше к ней доверия.

Назначьте ответственного за считывание карт водителей и укажите его номер телефона напротив каждого водителя. Мы будем высылать SMS на указанный номер за несколько дней до очередного считывания карты водителя. Так забыть об очередном считывании невозможно.

Шаг 4 – Контролируйте полноту данных

Чем чаще водители вставляют карту водителя в тахограф, тем выше полнота данных.  Чем выше полнота данных, тем достовернее отчеты в GR.CARDS. Подробнее мы рассказали в этой статье.

Мотивируйте водителей использовать карту водителя согласно законодательству (приказ 36 приложение 3 пункт 9) и отслеживайте результат через показатель «полнота данных»

Шаг 5 – Отслеживайте неисправные тахографы

Чтобы не получить штраф на дороге за неисправный тахограф, регулярно отслеживайте исправность и работоспособность тахографов.

Мы научились по данным с карт водителя определять исправность тахографа и определять корректно ли он откалиброван. Подробнее в модуле «контроль автопарка»

Шаг 6 – Контролируйте режима труда и отдыха

Соблюдение режима труда и отдыха водителей – одна из важнейших транспортного предприятия.

GR.CARDS умеет определять нарушения режима труда и отдыха как для внутрироссийских, так и для международных перевозчиков. Используйте модуль контроля законодательства чтобы контролировать соблюдение норм труда и отдыха водителей на вашем предприятии.

Шаг 7 – Оптимизируйте ФОТ водителей

Имея достоверные данные о режиме работы водителей транспортная компания может пересмотреть и оптимизировать фонд оплаты труда водителей и сбалансировать нагрузку на водителей. Подробнее в этой статье.

Шаг 8 – Настройте даты технического осмотра

GR.CARDS следит за пробегом ваших автомобилей и может оповестить механика по SMS когда машина пройдет определенное количество километров. Укажите, когда и какие работы нужно провести на определённом авто. Подробно о том, как это сделать.