Работа специалиста по БДД, конечно же не заканчивается на регистрации ДТП и их профилактике. Он также должен следить за предрейсовыми техосмотрами, предрейсовыми медосмотрами, соблюдением режима труда и отдыха на предприятии и много чем ещё. Естественно, с таким списком обязанностей, без автоматизации "далеко не уедешь". Что же можно автоматизировать?
1. Ведение всех журналов приказов и актов. Их подписание всеми сотрудниками компании, уже давно возможно в формате электронного документооборота. Например, в
этой статье мы писали о том, как подписывать путевой лист электронной подписью. Это же правило можно применить и к любым другим документам внутри компании, что сократит затраты времени на подписание.
2. Контроль штрафов ГИБДД.
Важный процесс не только потому, что можно совершить оплату в "льготный период", но еще и потому, что можно оперативно провести служебное расследование, взыскать штраф с виновного и провести профилактику по "горячим следам".
3. Контроль режима труда и отдыха.Объемная работа для любого автопарка, в котором есть транспортные средства, с разрешённой массой более 3,5 тонн или вместимостью более 8-ми пассажирских мест. О том, почему важно следить за режимом труда и отдыха водителей, какие штрафы ждут предприятие в случае нарушения и как правильно организовать эту работу мы писали в
этой статье.
99% рутинной работы, связанной с контролем соблюдения режима труда и отдыха на себя может забрать модуль
"Контроль законодательства" программы GR.CARDS.