Как скачать данные с карты водителя для тахографа?

Эта инструкция поможет вам считать данные с карты водителя для тахографов с блоком СКЗИ и тахографов ЕСТР. Исходя из требований министерства транспорта (Приказ №440 от 28.10.2020 г. приложение 3, пункт 13.4), данные с карты водителя для тахографа с блоком СКЗИ необходимо считывать не реже 1 раза в 28 календарных дней. Если не выполнить это требование, то инспектор УГАДН или ГИБДД может выписать штраф в соответствии с КоАП РФ ст. 11.23 на должностное лицо, ИП и юрлицо.
Дата: 22 сен. 2020
Автор: Команда "Геороут"
Время чтения: 7 минут
Как считать данные с карты водителя

Содержание

Какие данные находятся на карте водителя для тахографа

Итак, что такого ценного находится на карте водителя для тахографа, что государство обязало всех считывать эти данные и хранить не менее 1 года?

  • Данные по длительностям управления и отдыха водителя
  • Список транспортных средств, на которых осуществлялось передвижение
  • Показания одометра автомобилей
  • Ошибки эксплуатации карты водителя и тахографа
Иными словами, на карте хранится вся информация, ради которой и были созданы тахографы - непрерывный и некорректируемый контроль за временем труда и отдыха водителя. И, исходя из технических ограничений чипа, который лежит в основе карты водителя, получается, что считывать с неё данные надо не реже чем 1 раз в 28 дней.

Ниже мы подготовили для вас инструкцию о том, как считать и хранить эти данные двумя различными способами. От простого к сложному. В конце статьи мы дадим краткое сравнение всех 2х способов.

Скачивание данных с карты на компьютер

Для реализации этого способа вам потребуется специальный считыватель смарт-карт. Такой считыватель можно найти и купить в розничных магазинах компьютерной техники, интернет-магазине или заказать в тахографической мастерской, которая обслуживает ваши тахографы.

Стоимость данного считывателя от 1000 до 3000 рублей, в зависимости от модели.

Также вам потребуется ноутбук или компьютер с операционной системой Windows, и выход в интернет.

В начале мы покажем пошаговую видео-инструкцию (для удобства - ниже представлена та же самая инструкция в текстовом виде).
считыватель ACR38U-I1 компании ACS
Считыватель ACR38U-I1 компании ACS
1. Начните с того, что подключите считыватель смарт-карт к компьютеру или ноутбуку через USB-порт. Дождитесь установки драйверов и переходите к шагу 2.

Внимание: Если на этом или любом другом этапе у вас возникли трудности, то вы можете позвонить нам в техподдержку: контакты и режим работы.
подключите считыватель карт водителя к компьютеру
Подключите считыватель карт водителя к компьютеру
2. Скачайте програмное обеспечение для работы с картами водителя от компании Georoute. Для этого перейдите по этой ссылке:
https://georoute.ru/download/ - и нажмите кнопку скачать.
скачайте программу для считывания данных с карты водителя
Скачайте программу для считывания данных с карты водителя
3. Далее запустите скачанный установочный файл и пройдите все стандартные шаги по установке программы на ваш компьютер.
Установите программу на компьютер
Установите программу на компьютер
4. После установки программы она запустится автоматически. Однако, вы всегда сможете запустить её самостоятельно при помощи ярлыка на рабочем столе. Ярлык будет называеться CardReader, на скриншоте справа вы можете увидеть как он выглядит.
Ярлык для запуска прогарммного обеспечения
Ярлык для запуска прогарммного обеспечения
5. При первом запуске программы вы можете нажать кнопку "Зарегистрироваться", чтобы получить доступ к дополнительному бесплатному функционалу программного обеспечения (о нём мы расскажем подробнее в конце статьи), либо нажать кнопку "Считывать карты без регистрации", чтобы перейти к считыванию данных с карты водителя.
Запустите программу CardReader
Запустите программу CardReader
6. Вставьте карту водителя правильной стороной в считыватель смарт-карт, подключенный к вашему компьютеру или ноутбуку и введите PIN-код в появившемся окне.
Введите PIN код
Введите PIN-код
7. После ввода PIN-кода процесс скачивания данных с карты начнется автоматически, вам остается лишь дождаться окончания процесса.
Дождитесь считывания данных
Дождитесь считывания данных
8. Когда процесс закончится программа вам предложит вставить новую карту водителя в считыватель карт. Сделайте это, если у вас несколько карт водителей, и считайте данные с каждой карты.

Если же у вас одна карта водителя, то нажмите на кнопку "Открыть папку с DDD-файлами", чтобы увидеть, где на вашем компьютере теперь хранятся скачанные с карты водителя данные.
Откройте папку с DDD-файлами
Откройте папку с DDD-файлами
9. На шаге 8 вы уже выполнили формальные требования законодательства. Ваша карта водителя считана, а данные хранятся на вашем компьютере.

Однако, для большей надежности и получения дополнительной пользы мы рекомендуем пройти регистрацию в программе GR.CARDS и отправлять считанные данные в личный кабинет.

Для начала регистрации нажмите на кнопку "Зарегистрироваться" и следуйте инструкции.
Зарегистрируйтесь в программе GR.CARDS и начните пользоваться её бесплатными возможностями
Зарегистрируйтесь в программе GR.CARDS и начните пользоваться её бесплатными возможностями

Скачивание данных с карты водителя при помощи тахографа

Для выполнения данной процедуры вам потребуется:

  • USB флэшка емкостью не более 4 Гб отформатированная в FAT32
  • Карта предприятия для тахографа
  • Сама карта водителя

Обратите внимание, данный способ не подходит для тахографов VDO и тахографов ЕСТР (т.к. в них нет USB).

В начале мы покажем видео-инструкцию о том, как скачать данные с карты водителя при помощи тахографа (для удобства - ниже представлена та же самая инструкция в текстовом виде).
1. Подготовьте USB флэш-карту объёмом до 4 Гб (отформатируйте её в FAT32), возьмите карту водителя и карту предприятия.
2. Подойдите к автомобилю с установленным тахографом с блоком СКЗИ.
3. Установите карту предприятия в правый слот тахографа и введите PIN-код.
4. Установите карту водителя в левый слот тахографа и введите PIN-код.
5. Вставьте флэшку в USB порт тахографа.
6. Выберите в меню тахографа "Выгрузка данных по USB" и нажмите ОК.
7. Выберите в появившемся меню "Архив карты" и нажмите ОК.
8. Дождитесь, пока данные с тахографа скачаются на флэшку.
9. Выйдите в главное меню тахографа.
10. Выньте флэшку, карту водителя и карту предприятия. На этом шаге вы уже сделали необходимое скачивание данных с карты водителя и теперь файл с этими данными находится у вас на USB флэш-карте. Однако, его необходимо хранить в течение 1 года и флэшка совсем не подходящее для этого место. Поэтому мы рекомендуем пройти и остальные шаги.
11. Установите флэшку в компьютер или ноутбук.
12. Пройдите все шаги по установке программы CardReader и регистрации в программе GR.CARDS из инструкции предоставленной выше. Если программу уже установлена, начните с шага 4.
13. Откройте программу и введите свои логин и пароль в соответствующие поля, после чего нажмите "Войти".
14. Нажмите кнопку "Загрузить DDD-файлы".
15. В появившемся окне укажите путь к файлам на USB-флэшке.
16. Дождитесь загрузки файлов.
17. Нажмите кнопку "Отправить".
18. Теперь ваши данные хранятся в надежном месте на сервере GR.CARDS. Вы также можете в любом момент времени скачать их с сервера на компьютер и посмотреть расшифровку скачанных файлов.

Сравнение двух способов считывания карты водителя

Итак, мы узнали о двух совершенно разных способах считывания данных с карты водителя.

  • Первый способ весьма комфортный, надежный и удобный. Считывание происходит в помещении, за рабочим столом. Нет риска повредить или заблокировать карту водителя неправильными действиями с тахографом. Для него необходимо приобрести только считыватель смарт-карт.
  • Второй способ позволяет обойтись без считывателя, но требует наличие карты предприятия, занимает рабочее время транспортного средства, подходит только для карт к тахографам с блоком СКЗИ, выполняется довольно медленно.

Таким образом, в совокупности всех факторов, мы все же рекомендуем использовать первый способ как основной для считывания данных, особенно если у вас более 1-й карты водителя. Также, если в у вас карта водителя ЕСТР, то это единственный способ считать с неё данные.

В любом случае и первый и второй способ являются бесплатными и доступными на любом предприятии.

Помимо данной инструкции у нас в блоге есть и другие полезные материалы касательно тахографии в РФ:

    Что ещё важно делать с данными с карты водителя

    Скачать данные с карты водителя для тахографа с блоком СКЗИ это важный процесс, который владелец транспорта обязан исполнять. Однако, вы можете получить дополнительную пользу от этих данных, особенно если у вас в управлении автопарк из нескольких десятков транспортных средств.

    Используя GR.CARDS вы сможете отслеживать и предотвращать переработки водителей по табелю учета рабочего времени, контролировать исправность тахографов, следить за тем как водители исполняют режим труда и отдыха и следуют правилам эксплуатации тахографов. Подробнее об этих возможностях читайте в статье "Расшифровка DDD файлов. Как их использовать для решения проблем автопарков".

    Регистрируйтесь прямо сейчас, чтобы лично узнать о всех преимуществах использования сервиса GR.Cards!
    Более подробно с полезными функциями GR.Cards вы можете ознакомиться по этим ссылкам:
    Поделиться статьей в мессенджерах и социальных сетях

    Другие материалы нашего блога

    Примеры работы автопарков с программой GR.Cards