Путевой лист для грузового автомобиля 2026

Путевой лист — это первичный документ, который нужен для подтверждения того, что грузовой автомобиль технически исправен и может выезжать на дорогу.
Оформляется перед отправкой грузовика в рейс.

Зачем нужен путевой лист:

• показывает, кто находится за рулём, и куда направляется машина,
• подтверждает расходы на бензин, амортизацию транспортного средства и зарплату водителя,
• отражает данные о пройденном водителем медосмотре и предрейсовом осмотре автомобиля.

Оригинал путевого листа остается у компании — владельца грузового автомобиля.

С 2008 года компании могут разрабатывать свои бланки путевых листов. Но стандартные формы по-прежнему популярны:

Первоначальную информацию заполняет диспетчер.
Эта обязанность должна быть установлена приказом руководителя, так как работник несет ответственность за допущенные при оформлении ошибки.

Остальная информация вносится владельцем транспорта или заказчиком перевозки.
Вести путевые листы можно в бумажном или электронном виде.

Требования к путевым листам прописаны в приказах Минтранса № 390 от 28.09.2022 и № 159 от 05.05.2023



По приказу № 390 в путевом листе должны содержаться:

1. Срок действия
Если лист выдается на один день, ставится только дата выдачи — число, месяц, год. Если рейс займет несколько дней или недель, то вписываются две даты — начала и окончания срока, в течение которого документ действителен.

2. Сведения о лице, оформившем путевой лист
Для юрлиц:

• наименование;
• организационно-правовая форма;
• адрес и телефон;
• ОГРН.

Для ИП:

• ФИО предпринимателя;
• почтовый адрес, телефон;
• ОГРНИП.

Для физлиц (самозанятых):

• ФИО перевозчика;
• адрес регистрации по месту жительства;
• номер телефона;
• ИНН.

3. Сведения о транспортном средстве:

• Тип, марка, модель автомобиля и прицепа/полуприцепа
• Госномер транспортного средства и прицепа/полуприцепа
• Показания одометра перед выездом в рейс, после возврата с него, при приеме — сдаче ТС следующему водителю.
• Дата и время в часах и минутах предрейсового или предсменного технического осмотра ТС за подписью контролера с отметкой о разрешении выпуска на линию.
• Дата и время выпуска на линию и возврата ТС.

4. Сведения о водителе:

• ФИО водителя.
• СНИЛС.
• Реквизиты водительского удостоверения: серия, номер и дата выдачи.
• Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра с допуском и подписью и медработника. Также указывается ФИО медработника и название медорганизации.

5. Сведения о перевозке:

• Вид сообщения — городской, пригородный, междугородный, международный. Поле заполняется при перевозке грузов, пассажиров и багажа.
• Вид перевозки — регулярная, по заказу, перевозка легковым такси. Заполняется только в случае перевозки пассажиров и багажа.

Кроме обязательных полей организация может добавлять в путевой лист дополнительные реквизиты.

Да, обязателен для всех, кто занимается перевозками.
Если путевого листа нет - выписывается штраф.

Водителю - 500 рублей или предупреждение (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).
На штраф действует скидка 50% в течение 20 дней с момента вынесения постановления.

Отсутствие путевого листа - это сигнал для контролирующих органов об отсутствии медосмотра и предрейсового контроля. За которые положены штрафы:

Заполнение путевых листов занимает много времени. GR.Cards может упростить работу:
Вы сможете смотреть и копировать:

• показания одометра,
• количество часов работы и управления водителей.