Учёт ТО и ремонта транспорта для налоговой

Есть два варианта выполнить ремонт или работы по техническому обслуживанию транспорта компании:

Какие документы необходимы, и как правильно их оформить для обоснования затрат, чтобы не вызвать претензии у налоговых инспекторов? Расскажем в статье.

В Постановлении Правительства РФ N 290 "Об утверждении Правил оказания услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств" указаны документы:

Список документов не утвержден законом. Но в ПП РФ № 290, в котором собраны правила оказания мастерскими услуг по ТО и ремонту, указаны документы:

• договор на ремонт,
• заявка на ремонт, где фиксируется предварительная стоимость,
• акт приема-передачи ТС мастерской с указанием комплектности автотранспортного средства, видимыми наружными повреждениями и дефектами и т. д.,
• заказ-наряд с указанием окончательной стоимости услуг и материалов,
• акт выполненных работ и счет-фактура.

1. Дефектная ведомость.
2. Документ-свидетельство о наличии в штате организации главного инженера и механиков.
3. Заявки главного инженера на покупку запчастей, накладные, счета-фактуры, платежные документы, подтверждающие в совокупности факт закупки запасных частей у специализированных фирм.
4. Требования-накладные на запасные части.
5. Акт технического состояния автомобиля.
6. Акты о списании материальных затрат с указанием:

• наименований запасных частей, израсходованных при ремонте,
• их количества,
• стоимости,
• норм расхода,
• направления расходования,
• счетов бухгалтерского учета, по которым отражены данные операции.

6. Бланк учёта автотранспорта.
7. Акты выполненных работ и осмотра автотранспорта.
8. Акт приёма-передачи ТС водителю в эксплуатацию.
Документы должны быть подписаны механиком.

Для своего учета работ по ТО механики ведут журнал ТО.

Если документы не правильно заполнены или отсутствуют в налоговой могут не признать расходы на ремонт и ТО.

Чтобы не забыть, какие работы по ТО и ремонту проводились рекомендуем использовать сервис GR.Cards.

Все функции сервиса вы можете изучить по этим ссылкам:

• Бесплатное считывание, расшифровка и хранение данных с карт водителей
• Модуль "Контроль водителей"
• Модуль "Контроль автопарка"
• Модуль "Контроль законодательства"