Журнал учета автотранспорта

Журнал учета въезда и выезда автотранспорта
Документ, в котором ведется контроль за передвижением по территории компании автомобилей, как состоящих на балансе собственника, так и сторонних, допущенных на его территорию.
Скачайте журнал учета учета въезда и выезда транспорта в excel

Как и кем заполняется документ

Ведение этого журнала для компаний не обязательно. Нет утвержденной формы этого документа. Поэтому предприятия могут добавить в нее те графы, по которым для них важно вести учет.

Журнал учета въезда и выезда транспорта на территорию  рекомендуется вести компаниям, эксплуатирующим опасные производственные объекты. На такие организации возложена обязанность по ст. 9 ФЗ-116 от 21.07.1997 предотвращать проникновение на опасный объект предприятия посторонних лиц.

Документ заполняется контролером на пропускном пункте и может содержать сведения:

  • Ф. И. О. водителя
  • Марка и госномер ТС
  • Время выезда ТС
  • Техническое состояние на момент выезда
  • Время заезда ТС
  • Техническое состояние на момент заезда
  • Показания спидометра при выезде
  • Цель выезда/заезда
  • Ф. И. О. контролера
  • Подпись контролера

Как контролировать транспорт

Используйте программу GR.Cards.

  1. Зарегистрируйтесь.
  2. Считайте карты водителей
  3. В разделе "Автомобили" появятся транспортные средства, которыми управляют водители.
  4. Перейдите в отчет "Смены", чтобы посмотреть кто и когда управлял автомобилем.