Как использовать и правильно заполнять электронный путевой лист?

Электронный путевой лист - аналог бумажного варианта документа.

Необходим для:

• предоставления сотрудникам ГИБДД;
• подтверждения расходов на материалы в целях исчисления налогов;
• начисления зарплаты водителям;
• подтверждения использования водителем личного транспорта в служебных целях для выплат компенсаций.

С 1 марта 2023 года путевой лист разрешено вести в электронном виде, можно на бумажных бланках. Это необязательное условие.

Должны быть заполнены обязательные реквизиты:

• даты действия документа,
• сведения о том, кто оформил ПЛ,
• сведения о ТС,
• данные предсменного и предрейсового техосмотра (дата, время, результаты),
• дата и время выпуска ТС на линию,
• показания одометра,
• сведения о водителе,
• сведения о виде перевозки,
• сведения о виде сообщения (городское, пригороднее, междугороднее).

Усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) подписываются документы:

• об особенностях рейса - подписывается владельцем ТС,
• показателей одометра до и после рейса - подписывается механиком,
• результаты предрейсового осмотра ТС - подписывается механиком,
• результаты послерейсового медосмотра - подписывается медицинским работником.

Квалифицированной электронной подписью:

• результаты предрейсового медосмотра - подписывается медицинским работником.

Порядок предъявления электронного путевого листа сотруднику ГИБДД пока не определен. Нужно показывать в распечатанном виде или на экране гаджета, а сотрудник будет проверять подлинность документа самостоятельно.

Хранить ЭПЛ можно в формате электронных документов в течение 5 лет.

Если путевой лист является единственным документом, подтверждающим вредные и опасные условия труда водителя, срок хранения до 50 лет.

Все функции сервиса вы можете изучить по этим ссылкам:

• Бесплатное считывание, расшифровка и хранение данных с карт водителей
• Модуль "Контроль водителей"
• Модуль "Контроль автопарка"
• Модуль "Контроль законодательства"