В законе установлено требование выгружать раз в 28 дней с карты тахографа.
Обязанность выгружать данные из архива устройства в законе не прописана.
Тем не менее, некоторые данные можно получить, только загрузив данные из памяти самого тахографа:
показатели о скорости автомобиля,
произведенных калибровках тахографа,
ошибках, которые не записываются на карту водителя.
В этой статье мы остановимся на выгрузке информации из архива тахографа. И расскажем способы записать ее на флешку.
Почему нужно выгружать данные из архива?
Сохранение данных: если их не скачивать, память тахографа переполниться и информация потеряется.
Возможность отследить соблюдение режима труда и отдыха водителей, использующих авто.
Анализ полученных данных.
Как выгрузить данные с тахографа на флешку?
Для выгрузки архива устройства нужна карта предприятия или мастерской и флеш-накопитель,
Процедура выгрузки происходит одинаково:
1
Вставьте флэшку в USB разъем тахографа.
2
Вставьте карту предприятия и введите PIN.
3
В меню выбираем "Отчеты" - "Выгрузка на USB" - "Архив тахографа" – и нажимаем “ОК”.
4
Дождитесь загрузки данных. Это может занять до 15 минут.
5
После загрузки извлеките флэшку и карту предприятия.
Какого объёма должна быть флешка?
Объем модуля памяти карты ограничен. Если на карте недостаточно места, тахограф будет выдавать ошибку. Для успешной выгрузки данных необходима пустая флешка от 2 до 8 gb стандартного формата FAT32.
Сколько нужно хранить данные после выгрузки?
Срок хранения данных, выгруженных из тахографа, в законе не установлен.
Как часто нужно выгружать данные?
В отличии от карты водителя законодательно не прописана частота выгрузки данных с тахографа на флешку. Только в случае его утилизации необходимо выгрузить архив тахографа и хранить его 1 год.
В других случаях нужно выгружать данные с той периодичностью, с которой они нужны для анализа информации по автопарку.
С самого же тахографа раз в год или, как минимум, раз в три года перед заменой НКМ, но этого почти никто не делает.
В каком формате выгружаются данные и как с ними работать?
Данные выгружаются в формате: .ddd.
Хранить всю информацию на флешке не безопасно, поэтому мы рекомендуем использовать сервис GR.CARDS, в котором данные можно будет не только сохранить, но и проанализировать.
Перетащите файлы в поле для загрузки файлов или нажмите кнопку «Выбрать файлы…» и выберите файлы.
6
Нажмите на кнопку «Загрузить все».
Если файл загрузился, в столбце “Состояние” вы увидите галочку. Если файлы не загрузятся - крестик.
После загрузки вам будет доступна информация по нарушениям всех водителей, которые управляли автомобилем, об ошибках, которые возникали во время управления, информация о скорости и пробеге авто.