Запись должна вестись каждый час. Нельзя заполнять распечатку после или до смены. Каждую новую смену на новом бланке, в новой таблице.
Каждый час отмечайте нужный режим деятельности.
В результате должен получится график смены водителя по часам, который точно отражает время управления транспортным средством, отдыха, погрузочных работ и готовности к управлению (в статусе запасного водителя).