Для бесплатного считывания карт водителей в сервисе GR.Cards скачайте программу-считыватель, нажав на кнопку ниже.
Если вы хотите сделать это позже, закройте всплывающее окно.
Если вы хотите сделать это позже, закройте всплывающее окно.
Ручной ввод на тахографе
Дата: 27 декабря 2022
Автор: Команда "Геороут"
Время чтения: 5 минут
Зачем нужен ручной ввод?
Ручной ввод нужен, чтобы зафиксировать виды активности водителя, когда карты не было в тахографе.
Важно:
- Ручной ввод записей нельзя пропускать.
- Ввод записей вручную может осуществляться только на неподвижном автомобиле.
- Время за которое можно вручную записать активности находится в интервале между последним извлечением карты и ее установкой. Т.е. за время, когда карты не было в тахографе.
- Информация, как выполнить ручной ввод содержится в инструкции к тахографу.
Принцип применения ручного ввода похож для многих тахографов. Ниже дадим порядок действий для тахографов известных производителей.
Для тахографов многих производителей есть функция записать время, которое карта отсутствовала, как время «Отдыха».
Для тахографов многих производителей есть функция записать время, которое карта отсутствовала, как время «Отдыха».
✓
Если оплата труда водителя начисляется за отработанные смены, то нет смысла выбирать другие активности, кроме режима «Отдых».
-
Для водителей с почасовой оплатой труда, нужно научится фиксировать все режимы, которые были за то время, когда карты не было в тахографе.
Что будет, если не применять ручной ввод?
Если не осуществлять Ручной ввод информации об активностях, которые были у водителя пока карты не было в тахографе, то это время, запишется в неизвестный тип деятельности.
В распечатке отчетов Суточная карта и Суточный тахограф, появится активность со знаком «?».
Такой вид деятельности на распечатке может вызвать вопросы у инспектора. Вам могут выписать штраф за тахограф.
В распечатке отчетов Суточная карта и Суточный тахограф, появится активность со знаком «?».
Такой вид деятельности на распечатке может вызвать вопросы у инспектора. Вам могут выписать штраф за тахограф.
Ручной ввод на тахографе АТОЛ
- После ввода пина, и сообщений о дате последней активности, тахограф спрашивает про ручной ввод.
- Ручной ввод делать обязательно. Поэтому подтверждаем «да».
- Выбираем формат времени UTC.
- Подтверждаем, что с момента последнего извлечения карты из тахографа мы отдыхали. Просто нажимаем несколько раз кнопку «ОК», чтобы записался режим отдыха.
- Подтверждаем ввод.
- Появляется сообщение: «Тахограф готов к управлению».
- С этого момента можно начинать работу.
Ручной ввод на тахографе Штрих
Все записи в ручном режиме в примере вводятся по местному времени.
В тахографе есть функция «Отдых до текущего», которая позволяет упростить задачу водителя и записать все время, когда карты не было в тахографе режимом «Отдых»
Рассмотрим более сложную ситуацию, в которой у водителя были активности:
- Водитель прибыл в пятницу, в 15:23 23/11 и извлек карту водителя.
- С 15:23 до 18:00 водитель выполнял другую работу.
- После 18:00, на протяжении выходных дней и до 08:00 в понедельник,
26/11, водитель отдыхал.
- В 08:00 26/11 водитель прибыл на работу и был готов.
- В 08:37 26/11 водитель вставил карту водителя в тахограф.
В тахографе есть функция «Отдых до текущего», которая позволяет упростить задачу водителя и записать все время, когда карты не было в тахографе режимом «Отдых»
Рассмотрим более сложную ситуацию, в которой у водителя были активности:
- Водитель прибыл в пятницу, в 15:23 23/11 и извлек карту водителя.
- С 15:23 до 18:00 водитель выполнял другую работу.
- После 18:00, на протяжении выходных дней и до 08:00 в понедельник,
26/11, водитель отдыхал.
- В 08:00 26/11 водитель прибыл на работу и был готов.
- В 08:37 26/11 водитель вставил карту водителя в тахограф.
1. Вставляем карту водителя.
2. С помощью кнопок «▲» и «▼» или выбираем пункт «НЕТ» и нажмите «OK».
2. С помощью кнопок «▲» и «▼» или выбираем пункт «НЕТ» и нажмите «OK».
3. С помощью кнопок «▲» и «▼» выбираем пункт «ДА» и нажимаем «OK»
4. С помощью кнопок «▲» и «▼» выбираем пункт «местное» и нажимаем«OK».
Дисплей примет следующий вид:
Дата и время на дисплее относятся к последнему извлечению карты водителя.
Вводим «прочие работы», которые были выполнены в пятницу.
5. С помощью кнопок или выделяем значок «Работа»
Вводим «прочие работы», которые были выполнены в пятницу.
5. С помощью кнопок или выделяем значок «Работа»
6. Нажимаем «OK» . Дисплей примет следующий вид:
7. Дату в правом столбце нужно изменить на 23/11.
Чтобы откорректировать дату, с помощью кнопок «▲» и «▼» переставляем ее назад, на 23/11. Нажимаем «OK».
Чтобы откорректировать дату, с помощью кнопок «▲» и «▼» переставляем ее назад, на 23/11. Нажимаем «OK».
8. Далее, нужно откорректировать время (часы). С помощью кнопок «▲» и «▼» переставляем часы вперед, на 18:00. Нажимаем «OK».
9. Чтобы откорректировать минуты, с помощью кнопок «▲» и «▼» устанавливаем время 18:00.
Нажимаем «OK».
10. Теперь вводим время отдыха с 18:00 23/11 до 08:00 26/11.
С помощью кнопок «▲» и «▼» выделяем значок «Отдых»
С помощью кнопок «▲» и «▼» выделяем значок «Отдых»
Нажимаем «OK» для подтверждения.
В этом примере не требуется коррекция даты и часов. Подтверждаем дату и часы, нажав «OK» . Корректируем минуты на 08:00 по указаниям в пункте 9. Нажимаем «OK».
На последнем этапе вводим время, когда водитель был готов к работе – с 08:00 до 08:37 26/11.
11. С помощью кнопок «▲» и «▼» выделяем значок «Готовность».
11. С помощью кнопок «▲» и «▼» выделяем значок «Готовность».
Нажимаем «OK». Дисплей примет следующий вид:
Изменения не требуются, так как это время между последним видом деятельности (отдыхом) и временем, когда была вставлена карта. Нажимаем «OK» несколько раз, чтобы подтвердить дату и время.
12. Дисплей примет следующий вид:
12. Дисплей примет следующий вид:
С помощью кнопок «▲» и «▼» выбираем, нужна ли распечатка введенных данных, и нажимаем «OK». Если было выбрано «Да», на принтере будет распечатано подтверждение ручного ввода.
Дисплей примет следующий вид:
Дисплей примет следующий вид:
Нажимаем «OK», чтобы выбрать «ДА».
Ручной ввод на тахографе Меркурий
1. Программа спрашивает, будут ли вручную добавляться сведения о деятельности с момента последнего извлечения карты.
2. Если вы не хотите водить вручную дополнительные данные, выберите «Нет» с использованием кнопок «▲» «▼» и затем нажмите на кнопку «OK» .
Мы не рекомендуем отказываться от ручного ввода! Почему? Читайте тут.
3. Для ручного ввода, выберите «Да» при помощи кнопок «▲» «▼» и затем нажмите на кнопку «OK».
4. Введите периоды (от/до) и вид деятельности («Готовность»/ «Отдых»/«Работа») с момента последнего изъятия карты. При помощи кнопок «▲» «▼» установите время и деятельность, подтверждая каждый раз путем нажатия кнопки «OK».
5. Для исправления и возврата на шаг назад нажмите кнопку «C».
2. Если вы не хотите водить вручную дополнительные данные, выберите «Нет» с использованием кнопок «▲» «▼» и затем нажмите на кнопку «OK» .
Мы не рекомендуем отказываться от ручного ввода! Почему? Читайте тут.
3. Для ручного ввода, выберите «Да» при помощи кнопок «▲» «▼» и затем нажмите на кнопку «OK».
4. Введите периоды (от/до) и вид деятельности («Готовность»/ «Отдых»/«Работа») с момента последнего изъятия карты. При помощи кнопок «▲» «▼» установите время и деятельность, подтверждая каждый раз путем нажатия кнопки «OK».
5. Для исправления и возврата на шаг назад нажмите кнопку «C».
Ручной ввод тахограф Касби
- После ввода карты водителя тахограф предложит водителю осуществить ручной ввод информации.
- На мониторе отображается информация о дате и времени последнего извлечения карты и выдается запрос, означает ли данный ввод карты продолжение текущего ежедневного периода работы.
Ввод должен быть осуществлен в течение одной минуты. По истечении 30 секунд выдается звуковой сигнал.
Через минуту, при нажатии кнопки «↵» или при начале движения ТС тахограф переходит в рабочий режим.
Для осуществления ручного ввода нажать кнопку «М».
3. Для окончания ручного ввода нажать кнопку «↵». Время отсутствия карты будет засчитано, как отдых. Для продолжения ручного ввода нажать кнопку «М».
4. При помощи кнопки «<1» выбрать вид деятельности: «Работа», «Готовность» или «Отдых», при помощи кнопки «М» перейти к следующему символу.
5. при помощи кнопок «<1», «2>» ввести требуемую дату и время.
Диапазон ввода даты и времени: с момента последнего извлечения карты до текущего момента.
6. Нажать кнопку «↵»
5. при помощи кнопок «<1», «2>» ввести требуемую дату и время.
Диапазон ввода даты и времени: с момента последнего извлечения карты до текущего момента.
6. Нажать кнопку «↵»
7. Для продолжения ручного ввода нажать кнопку «М», для окончания ввода - кнопку «↵»
Ручной ввод на тахографе VDO
3. В течение 4-х секунд после индикации фамилии водителя появляются дата и время последнего извлечения карты, соответствующие местному времени.
- Вставьте карту водителя.
- На дисплее появляется фамилия водителя.
4. Для отказа от функции ручного ввода данных выберите «Нет». Но мы не рекомендуем отказываться от ручного ввода.
Для осуществления ручного ввода данных выберите «Да».
Для осуществления ручного ввода данных выберите «Да».
5. «M» = Осуществить ручной ввод;
6. Поле ввода активности мигает. Можно выбрать «Отдых», «Готовность», «Работу»
В первой строке отображается время последнего извлечения карты, во второй строке - время последнего ввода, соответствующие местному времени.
6. Поле ввода активности мигает. Можно выбрать «Отдых», «Готовность», «Работу»
В первой строке отображается время последнего извлечения карты, во второй строке - время последнего ввода, соответствующие местному времени.
7. В мигающем поле ввода данных данные вносятся в следующем порядке:
«Режим – День – Месяц – Год – Час –минуты».
«Режим – День – Месяц – Год – Час –минуты».
8. Для подтверждения ручного ввода выберите «Да». Для отмены выберите «Нет».
Выводы
- Научите водителей делать ручной ввод, чтобы не получить штрафы на себя и компанию
- Ручной ввод возможен только на неподвижном автомобиле.
- Ручной ввод возможен только за то время, пока карты не было в тахографе.
- Регистрируйтесь в GR.CARDS, чтобы отслеживать активности водителей, и проверять умеют ли они пользоваться тахографами.
Все функции сервиса вы можете изучить по этим ссылкам:
Поделиться статьей в мессенджерах и социальных сетях
Другие материалы нашего блога
Примеры работы автопарков с программой GR.Cards