Путевой лист – первичный документ для учёта работы водителя и пробега, маршрута автомобиля. С помощью него компания с собственным автопарком контролирует работу водителей и учитывает расходы на ГСМ.
Утвержденных правительством форм путевых листов нет. Компания может разработать свою форму путевого листа. Но в нее нужно включить все обязательные реквизиты, прописанные в Приказе Минтранса № 390 от 28 сентября 2022 г.
Путевые листы в 2026 году должны содержать информацию:
✓
Срок действия документа. Указывается полная дата — год, месяц и число. Если путевой лист оформляется на срок более 1 дня указываются даты начала и окончания действия документа.
✓
Сведения о лице, оформившем путевой лист:
для юрлица - полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица;
для ИП - фамилию, имя, отчество, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя;
для физлица - фамилию, имя, отчество, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, идентификационный номер налогоплательщика.
✓
Какое транспортное средство используется в перевозках:
тип, марка и модель транспортного средства согласно ПТС. Если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом) - марку и модель прицепа (полуприцепа),
госномер транспортного средства и прицепа (при наличии),
дата, время и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства,
дата и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения,
показания одометра.
✓
Кто водитель или водители транспортного средства:
ФИО,
серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения,
СНИЛС.
✓
Вид перевозки.
коммерческая:
- регулярная перевозка пассажиров и багажа; - перевозка грузов на основании договора перевозки - перевозка пассажиров и багажа по заказу;
перевозки для собственных нужд;
передвижение и работа специальных транспортных средств
✓
Вид сообщения:
городское,
пригородное,
междугородное.
Шаблоны путевых листов для грузового автомобиля в 2026
Напоминаем, что утвержденных форм нет. Но есть унифицированные бланки 2 типов:
по форме № 4-п. Форма рассчитана на перевозку грузов одному или двум заказчикам в течение рабочего дня (смены) водителя. (Ссылка для скачивания).
Для водителя - 500 рублей Для должностного лица - нет прямого штрафа. Но штрафуют за отсутствие
предрейсового и послерейсового медосмотра,
предрейсового технического контроля машины
Штраф — 5000 рублей. Для ИП или юрлица - 30 000 рублей Если у водителя не окажется путевого листа или в документе не будет допуска к рейсу от медика и дежурного механика.
Как GR.Cards может упростить работу автопарков с путевыми листами
В программе будет собрана информация о водителях и транспортных средствах в удобном виде:
У каждого водителя в GR.Cards есть карточка, откуда легко копировать ФИО и номер водительского удостоверения
2. У каждого транспортного средства GR.Cards есть карточка в которой можно посмотреть пробег, госномер, марку. 3. Должностное лицо получает информацию о исправности тахографа, которая нужна при предрейсовом контроле.
Начать пользоваться GR.Cards просто: 1) скачайте программу, 2) считайте карты водителей.