Что делать, если водитель потерял карту тахографа

Вы теряли хоть раз ключи, кошелек, телефон? Потеря какой-либо мелкой вещи - стандартная бытовая история. Но потеря важных документов - паспорта, водительских прав и карты водителя грозит нарушениями и штрафами.
Дата: 30 апреля 2021
Обновлено: 29 сентября 2022
Автор: Команда "Геороут"
Время чтения: 4 минуты
Что делать, если водитель потерял карту тахографа

Содержание

Последствия при утере карты водителя для тахографа

Ездить без вставленной в слот тахографа карты водителя запрещено.
Штраф за езду без карты - 3 000 - 5 000 рублей.
За такое нарушение могут оштрафовать не только сотрудника, но и юридическое и должностное лицо, ответственное за эксплуатацию транспорта.

Если потеря произошла, когда водитель находится "на базе", неприятности можно минимизировать, просто отправив в рейс другого сотрудника.
Подробнее о том, какие штрафы и кому могут выписать, как ГИБДД определяет нарушения и есть ли исключения, читайте в нашей статье "Штраф за езду без карты для тахографа".

Что делать, если водитель потерял карту в длительном рейсе?

Обратимся к Приказу Минтранса РФ от 21 мая 2012 г. № 435 "Об утверждении Порядка выдачи карточек, используемых в цифровых контрольных устройствах, устанавливаемых на транспортных средствах". Статья 24 описывает случаи дефекта и утери карты.

В ней говорится, что с момента обнаружения утери, у вас есть 3 рабочих дня для того, чтобы уведомить ФБУ "Росавтотранс".

Это можно сделать в любом виде, но лучше отправить электронное письмо, заказное письмо или факс. Так, в случае чего, можно будет подтвердить факт уведомления. Далее запускается процедура замены карты.

В этом приказе указано, что водитель может в течение 15 дней завершить рейс без карты водителя или со сломанным тахографом, фиксируя при этом режим труда и отдыха вручную. Однако, нормы этого приказа распространяются только на международные перевозки.

Порядок действий при утере карты тахографа водителем в рейсе:

  1. Уведомить организацию, выпускающую карты водителя через электронное письмо или курьерскую службу об утере и необходимости выпустить новую. Письмо должно быть на фирменном бланке организации.
  2. Переслать это уведомление (лучше вместе с ответом распространителей карт) водителю по электронной почте или в мессенджере. Сейчас даже на междугородных трассах есть сотовая связь и доступ в интернет.
  3. Проинструктировать сотрудника, что нужно оперативно распечатать этот документ. В идеале найти нужную точку на маршруте самому и отправить его туда.
  4. Проинструктировать вести вручную учет режима труда и отдыха.

Однако при российских перевозках опции законно двигаться без карты водителя нет.

На данный момент не существует нормативных актов, регулирующих порядок действий в форс-мажорных ситуациях. Поэтому можно лишь рекомендовать действия, которые минимизируют общее количество и сумму штрафов, которые водитель привезет домой.
Программа для планирования техобслуживания GR.CARDS
Подходит для любого транспорта
Отправит уведомления о предстоящих работах по SMS и e-mail
Можно работать с телефона и компьютера подключенного к интернету

Полезные советы при утере карты

И в случае утери карты, и в случае любой другой форс-мажорной ситуации на дороге работают одинаковые принципы:

  1. Водитель должен быть проинструктирован об обязанности выполнять требования инспекторов ГИБДД и других контролирующих органов
  2. Он должен знать не только ПДД, но и другие законы, имеющие отношение к перевозкам. Рекомендуем проводить инструктажи для водителей
  3. Как можно оперативнее обмениваться информацией в двустороннем порядке: водитель сообщает вам изменения в ситуации, вы реагируете определенным набором документов.

В случае утери карты ваша задача как можно быстрее собрать и передать водителю (отправить по электронной почте или через мессенджер в электронном виде и приказать распечатать при первой же возможности) набор документов:
1
Уведомление в адрес организации, выпускающей карты тахографа, о необходимости выпуска новой в связи с утерей. Но есть нюанс.
  • Если установлен тахограф с блоком СКЗИ, необходимо личное присутствие водителя даже при подаче заявления на выпуск карты. Поэтому нужно помнить, на какой машине какой тахограф установлен и действовать соответствующим образом (отслеживать ваш автопарк поможет наш модуль "Тахографы и автопарк").
  • Для машин с тахографами без блока СКЗИ достаточно заранее заготовить несколько пакетов документов для получения карты водителя. Вы можете подать документы без участия сотрудника или искать ближайший к нему "адрес" и отправлять его лично подавать заявление.
2
Распечатку данных с тахографа, чтобы на ней было зафиксировано, что хотя бы на момент выпуска машины с базы, карта была при сотруднике. Это избавит вас от дополнительных вопросов, ведь ваша обязанность заранее выявлять и предупреждать возможные нарушения законодательства.

Но где взять эту распечатку? Мы рекомендуем считывать данные перед каждым рейсом.
Проинструктируйте водителя, как обращаться с тахографом. Он докажет, что ваш сотрудник не злостный нарушитель, а действительно жертва форс-мажора. И инспектор может легко в этом убедиться, "достав" информацию о езде с карточкой и в режиме "Без карты".

Но, напоминаем, нет гарантий, что сотрудник не "осчастливит" вас целым ворохом штрафов по прибытии. Сейчас речь идет только о том, чтобы рассеянность работника обошлась всего в 3 000 - 5 000 рублей, ведь теоретически его могут штрафовать ежедневно.

Проведите инструктаж об обязанности выполнять требования инспекторов ГИБДД и других контролирующих органов.

Как подстраховаться? Можно ли иметь несколько карт водителя?

И вы, и ваш персонал могут попытаться как-то подстраховаться от забывчивости. На ум приходит, например, выпуск второй карточки.

Но закон не предусматривает никаких легальных механизмов, и "изобретательство" может обернуться еще большими проблемами.

Единственный механизм страховки от потери карты: инструктаж и внимательность водителя. Больше ничего в рамках законодательства не придумать.

Проконтролировать правильность эксплуатации карт водителей, автоматизировать их считывание и анализ РТиО можно в сервисе GR.Cards. Основные функции доступны бесплатно, расширенные возможности предоставляются по абонентской плате.

Вы можете уже сейчас зарегистрироваться в сервисе и бесплатно использовать весь набор функций в течение 7 дней.
Более подробно с полезными функциями GR.Cards вы можете ознакомиться по этим ссылкам:
Поделиться статьей в мессенджерах и социальных сетях

Другие материалы нашего блога

    Примеры работы автопарков с программой GR.Cards