Как получить компенсацию за установку тахографа?

Думаю мы не ошибемся, если скажем, что каждый владелец транспортного средства задумывался о том, как сэкономить на установке тахографа или замене блока СКЗИ. В этой статье мы расскажем законный путь получения такой льготы.
Дата: 01 декабря 2020
Автор: Команда "Геороут"
Время чтения: 8 минут

Содержание

Законодательная база по возврату средств уплаченных за тахограф

На самом деле возможность вернуть средства за установленный тахограф, замену блока СКЗИ и даже выпуск карты водителя существует уже с декабря 2012 года. Она описана в п.3 и приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.12.2012г. №580Н «Правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами».
Цитата п.2 и п.3 приказа Минтруда РФ №580н
2.Финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных бюджетом Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд) на текущий финансовый год.

Финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется страхователем за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - страховые взносы), подлежащих перечислению в установленном порядке страхователем в Фонд в текущем финансовом году.

Страхователь направляет на финансовое обеспечение предупредительных мер до 20 процентов сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 03.12.2018 N 764н)


3. Финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы страхователя на следующие мероприятия:

и) приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов).


полный текст документа доступен по ссылке: Приказ минтруда РФ №580н
Однако такой льготой до сих пор мало кто пользуется. Мы думаем, что это связано с тремя причинами:
  1. Неосведомленность, так как информация об этой льготе практически нигде не распространяется.
  2. Пренебрежение, так как малым организациям и ИП бывает почти нечего возвращать, из-за несущественного объема выплаченных средств.
  3. Боязнь, что налоговая и другие госорганы устроят дотошные проверки, которые принесут еще больше затрат, чем вырученная льгота.
Далее мы попробуем последовательно устранить эти причины и помочь вам получить законную компенсацию от государства.

Какую сумму за оснащение тахографами можно вернуть?

Каким образом исчисляется сумма компенсации

Сначала нужно расчитать ваш платеж попадающий под формулировку "обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" за прошлый год. В бухгалтерии его называют налогом на "травматизм" и он тарифицирцуется в соответствии с ОКВЭД. Например, для добычи угля этот налог составляет 8,5%, а для сухопутных транспортных перевозок всего 0,7%. Посмотреть ставку налога для своей сферы бизнеса вы можете по ссылке: https://portal.fss.ru/fss/regulations/okved2

Расчет суммы компенсации на покупку тахографа на практическом примере

Пример. Предприятие по добыче угля, на котором трудоустроено 100 человек, с средней официальной зарплатой 40 т.р. Вычислив фонд оплаты труда такого предприятия за весь прошлый год, мы можем вычислить сумму полагаемой нам компенсации.

40 000 * 100 * 12 * 8,5% = 4 080 000 рублей.

На оснащение тахографами можно вернуть 20% от вычисленной суммы уплаченых налогов за прошлый год, за вычетом из неё расходов на обеспечение по указанному виду страхования. Для примера представим что таких расходов у нас не было. Тогда мы получаем:

4 080 000 * 20% = 816 000 рублей

Вот какую сумму мы можем вернуть за оснащение тахографами. При этом имейте ввиду, что на основании приказа №36 карта водителя и блок СКЗИ (НКМ) являются неотъемлемыми составными частями тахографа и, следовательно, тоже попадают под компенсацию.

Что это для вас значит? Даже если вы не успели воспользоваться льготой на тахографы, вам ещё предстоит замена блоков СКЗИ и перевыпуск карт водителей каждый 3 года. И вы всегда можете возместить эти затраты за счет данной льготы.

Какие документы нужно собрать для получения льготы (компенсации)?

Вам необходимо обратиться в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации в срок до 1 августа текущего календарного года и предоставить заявление на бумажном носителе либо в форме электронного документа, к которому необходимо приложить:

  • План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году и (или) план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации,
  • Копию (выписку из) коллективного договора и (или) копию плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации,
  • Документы, обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер,
  • копии лицензий на осуществление страхователем пассажирских и (или) грузовых перевозок;
  • перечень транспортных средств (далее - ТС), подлежащих оснащению тахографами, с указанием их государственного регистрационного номера, даты выпуска, сведений о прохождении ТС последнего технического осмотра;
  • копии паспортов ТС;
  • копию свидетельства о регистрации ТС в органах Государственной инспекции безопасности дорожного движения;
Ниже мы приводим цитату из приказа Минтранса РФ №580н, которая поможет однозначно разобраться, какие документы в каком виде стоит приложить.
Цитата п.4 приказа Минтруда РФ №580н
4. Страхователь обращается с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер (далее - заявление) в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации в срок до 1 августа текущего календарного года. Заявление представляется страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

К заявлению прилагаются:

план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году, форма которого предусмотрена приложением к Правилам, разработанный с учетом коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) и (или) плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации, разработанного по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, с указанием суммы финансирования;

копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) и (или) копия плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации, разработанного по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.

Для обоснования финансового обеспечения предупредительных мер страхователь дополнительно к прилагаемым к заявлению документам представляет документы (копии документов), обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер, в том числе:

и) в случае включения в план финансового обеспечения предупредительных мер мероприятий, предусмотренных подпунктом "и" пункта 3 Правил:

копии лицензий на осуществление страхователем пассажирских и (или) грузовых перевозок;

перечень транспортных средств (далее - ТС), подлежащих оснащению тахографами, с указанием их государственного регистрационного номера, даты выпуска, сведений о прохождении ТС последнего технического осмотра;

копии паспортов ТС;

копию свидетельства о регистрации ТС в органах Государственной инспекции безопасности дорожного движения;

Если вы (страхователь) получили из ФСС положительное решение о компенсации ваших затрат, то ежеквартально вместе с формой 4-ФСС вам необходимо будет подавать отчет об использовании сумм страховых взносов.
Отчет по форме 4-ФСС сдают на бумаге непозднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом,
В электронном виде – непозднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

С 2020 года отчет об использовании взносов сдают на новой рекомендованной форме, которая приведена в письме ФСС от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05-19094. Так же как и форму 4-ФСС, отчёт стоит составлять нарастающим итогом с начала года.

Каким образом начисляется компенсация?

Все очень просто. Вы подаете необходимый комплект документов в территориальный орган, после чего, в установленные законом сроки, вам приходит ответ, утверждают ваш план расходов или нет.

Отказать вам могут по 3-м причинам, их мы разберем ниже. Если вам пришел положительный ответ, то вы в течение года ежеквартально отчитываетесь о потраченных согласно плана средствах в страховой фонд и выплачиваете сумму налога уменьшенную на сумму этих затрат.

По каким причинам вам могут отказать?

Есть три причины отказа в компенсации, которые законодательно закреплены в Приказе №580н:

  1. Если у страхователя имеются недоимка по уплате страховых взносов, пени и штрафы, не погашенные на день подачи страхователем заявления в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации;
  2. Представленные документы содержат недостоверную информацию;
  3. Если предусмотренные бюджетом Фонда средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены.

Третий пункт самый непонятный, однако в этом же приказе предусмотрено, что, в случае отказа, вы можете обжаловать данное решение в суде. Поэтому мы рекомендуем не пренебрегать данной возможностью и идти до конца.

Стоит ли бояться внеплановой налоговой проверки при подаче документов на компенсацию?

Нет, не стоит. Налоговая проверка, в данном случае - это обыкновенная процедура, которая подтверждает обоснованность ваших затрат с целью убедиться, что данная сделка не фиктивная и вы не уходите от налогов.
В таком случае у вас запросят все документы по сделке, а у тахографической мастерской также могут попросить лицензию ФСБ.
И вот тут очень тонкий момент, согласно законодательству тахографы необходимо устанавливать, настраивать (калибровать) и активировать только в мастерской по её фактическому адресу, который указан в лицензии. Если там указан адрес соседнего с вашей компанией города или вообще города из другого региона, то сделку могут поставить под сомнение и попросят доказать, что ваша машина была в их мастерской. Поэтому мы рекомендуем обращаться в мастерскую, которая находится в непосредственной близости от вашей базы.

На чем ещё можно сэкономить при установке тахографа?

Установка тахографа ещё не гарантирует вам защиту от штрафов за нарушения эксплуатации или режима труда и отдыха водителя. Поэтому стоит заранее задуматься об автоматизации контроля исполнения закона в сфере тахографии.
Для этих целей вам может пригодится программное обеспечение GR.CARDS, которое решает следующие задачи:
  • сохраняет и расшифровывает данные с карт водителей неограниченное время;
  • выявляет нарушения эксплуатации тахографа и предоставляет информацию, кто, где и когда их совершил;
  • выявляет нарушения режима труда и отдыха и предоставляет информацию, кто, где и когда их совершил;
  • контролирует и предупреждает о своевременных считываниях карты, земене блоков СКЗИ и прочих обязательных мероприятиях;
  • проводит тахографический аудит корректной установки и настройки тахографов.
Таким образом вы сможете исключить возможные нарушения и пресечь любые штрафы за тахограф на корню.
Базовый функционал GR.CARDS бесплатный, и его хватает, чтобы соблюдать основные требования законодательства. О платных функциях вы можете более подробно почитать по ссылкам:
Экономьте на оснащении тахографами своего автопарка!
Поделиться статьёй в социальных сетях:
На любые вопросы о правилах работы с тахографами и картами водителя, о требованиях закона, об актуальных штрафах и о функциях сервиса GR.Cards мы всегда ответим вам в комментариях. Задавайте, уточняйте!

comments powered by HyperComments
Другие материалы нашего блога