Как GR.Cards помогает в работе автопарка «АВТЭК»

Специфика деятельности компании:

АО "Автотранспортная топливно-энергетическая компания" ("АВТЭК") занимается перевозкой светлых нефтепродуктов. В автопарке компании: автоцистерны, оборудованные по требованиям ADR и ДОПОГ, в том числе, тахографами. АО "АВТЭК" имеет долгосрочные договорные отношения с такими клиентами, как ООО "Шелл-АЗС".

Работа с крупными заказчиками и строгие законодательные нормы требуют от компании тщательно контролировать все аспекты перевозок. Особое внимание уделяется контролю за соблюдением режимов труда и отдыха водителей.

Решаемые задачи

• Учет рабочего времени водителей
• Составление графиков смен
• Минимизация нарушений режимов труда и отдыха

Что было до внедрения программы

Ранее приходилось сравнивать данные вручную – этот трудоемкий процесс занимал много времени. В частности, в компании «АВТЭК» график определяется не календарным днем, а днем смены. Из-за этого сложно вычислять, какие были смены по всем водителям, и рационально планировать их занятость.

Был опыт использования других программ для расшифровки ddd-файлов. Но они не справлялись с задачей формировать нужные отчеты и не помогали качественно анализировать работу водителей.

Как происходит работа после внедрения программы

GR.Cards применяется в нескольких направлениях:

• Выгрузка данных с карт водителей для табеля учета рабочего времени по форме Т-13
• Анализ смен водителей и планирование графиков загрузки
• Выявление нарушений и профилактическая работа с водителями

Сотрудники автопарка считывают ddd-файлы с карт водителей в GR.Cards и отслеживают их работу с помощью специальных отчетов. Таким образом удается:

• Видеть, кто и когда отработал. Объективно оценивать занятость и на основе этих данных формировать табель по фактически отработанному времени.
• Видеть конкретные нарушения РТиО и правил работы с тахографами. Выявлять водителей, которые систематически нарушают, анализировать причины и исправлять ситуацию.

Отчет "Выработка нормы"

– показывает, как менялись режимы труда и отдыха по тахографу в течение смены

– позволяет понять, кто из водителей выходит за пределы норм производственного календаря

– дает визуальные представление том, насколько эффективно используется рабочее время

Отчет "Табель работ"

– табель строится по данным с карт водителей и учитывает ваш часовой пояс

– все выходные и праздники соответствуют производственному календарю

– в расчете учитывается выбранный режим работы: пятидневная, шестидневная, суммированный учет

– в отчете указывается норма рабочего времени и фактическая загрузка с анализом активности по данным тахографа

Выгрузка табеля учета рабочего времени

– GR.Cards автоматически формирует файлы формата Excel по форме Т-13

Отчет "Смены"

– показывает активность водителя по тахографу в течение смен за любой период, включая время междусменного отдыха

Отчет "Смены"

– показывает поминутный разбор каждой смены

– в дополнительных вкладках можно посмотреть анализ смены и анализ режимов труда и отдыха (норма-факт)

Статистика нарушений: диаграмма нарушений по всему автопарку по дням

– стабильно высокий уровень нарушений говорит о постоянных ошибках в работе водителей

– единичный всплеск укажет на форс-мажоры

– периодические всплески говорят о наличии скрытого фактора, например, неравномерной загрузке в течение недели

Статистика нарушений: диаграммы с топ-5 позиций или по всем позициям

– нарушения по группам

– самые частые нарушения

– самые нарушающие водители

Отчет "Нарушения": сводная информация о нарушениях водителей

– с разбивкой по нарушениям требований Приказа №424 (режим труда и отдыха) и Приказа №440
(правила использования тахографов)

Отчет "Нарушения": детальная информация о нарушениях каждого водителя

– помогает понять, как нужно было работать по правилам (норма–факт)

Применение GR.Cards в автопарке "АВТЭК" позволяет:

• Четко следовать требованиям Приказа Минтранса №424 ("Об утверждении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей") и Приказа Минтранса №440 ("Об утверждении требований к тахографам...")
• Отвечать строгим критериям заказчиков (ООО «Шелл-АЗС» и другие)
• Оптимально планировать графики работы водителей
• Избегать штрафов за нарушения законов
• Повышать безопасность перевозок

Факты и цифры

С помощью GR.Cards должностные лица автопарка выстраивают работу водителей с выгодой для компании. Планирование загрузки с учетом суммарных показателей занятости без разделения смены на части и с разделением позволило:

– достичь экономии на уровне 260 часов в месяц (26 часов на каждого водителя).

В компании есть точное понимание, сколько водители могут по факту работать без нарушения законов.

Подробнее о функциях программы вы можете узнать по этим ссылкам:

• Бесплатный функционал
• Модуль "Контроль водителей"
• Модуль "Контроль автопарка"
• Модуль "Контроль законодательства"