Для бесплатного использования тахографического онлайн-сервиса GR.Cards нужно пройти легкую регистрацию, нажав на кнопку ниже.

Если вы хотите сделать это позже, закройте всплывающее окно.

Как GR.Cards помогает в работе автопарка "АВТЭК"

АО "АВТЭК" www.ao-avtek.ru
Количество водителей с картами для тахографа: 95

Специфика деятельности компании:

АО "Автотранспортная топливно-энергетическая компания" ("АВТЭК") занимается перевозкой светлых нефтепродуктов. В автопарке компании: автоцистерны, оборудованные по требованиям ADR и ДОПОГ, в том числе, тахографами. АО "АВТЭК" имеет долгосрочные договорные отношения с такими клиентами, как ООО "Шелл-АЗС".

Работа с крупными заказчиками и строгие законодательные нормы требуют от компании тщательно контролировать все аспекты перевозок. Особое внимание уделяется контролю за соблюдением режимов труда и отдыха водителей.
Детали использования сервиса GR.Cards
Решаемые задачи

  • Учет рабочего времени водителей
  • Составление графиков смен
  • Минимизация нарушений режимов труда и отдыха

Что было до внедрения программы

Ранее приходилось сравнивать данные вручную – этот трудоемкий процесс занимал много времени. В частности, в компании «АВТЭК» график определяется не календарным днем, а днем смены. Из-за этого сложно вычислять, какие были смены по всем водителям, и рационально планировать их занятость.

Был опыт использования других программ для расшифровки ddd-файлов. Но они не справлялись с задачей формировать нужные отчеты и не помогали качественно анализировать работу водителей.

Как происходит работа после внедрения программы

GR.Cards применяется в нескольких направлениях:

  • Выгрузка данных с карт водителей для табеля учета рабочего времени по форме Т-13
  • Анализ смен водителей и планирование графиков загрузки
  • Выявление нарушений и профилактическая работа с водителями

Сотрудники автопарка считывают ddd-файлы с карт водителей в GR.Cards и отслеживают их работу с помощью специальных отчетов. Таким образом удается:

  • Видеть, кто и когда отработал. Объективно оценивать занятость и на основе этих данных формировать табель по фактически отработанному времени.
  • Видеть конкретные нарушения РТиО и правил работы с тахографами. Выявлять водителей, которые систематически нарушают, анализировать причины и исправлять ситуацию.
    Примеры работы в программе GR.Cards
    Отчет "Выработка нормы"

    – показывает, как менялись режимы труда и отдыха по тахографу в течение смены

    – позволяет понять, кто из водителей выходит за пределы норм производственного календаря

    – дает визуальные представление том, насколько эффективно используется рабочее время
    Отчет "Табель работ"

    – табель строится по данным с карт водителей и учитывает ваш часовой пояс

    – все выходные и праздники соответствуют производственному календарю

    – в расчете учитывается выбранный режим работы: пятидневная, шестидневная, суммированный учет

    – в отчете указывается норма рабочего времени и фактическая загрузка с анализом активности по данным тахографа
    Выгрузка табеля учета рабочего времени

    – GR.Cards автоматически формирует файлы формата Excel по форме Т-13
    Отчет "Смены"

    – показывает активность водителя по тахографу в течение смен за любой период, включая время междусменного отдыха
    Отчет "Смены"

    – показывает поминутный разбор каждой смены

    – в дополнительных вкладках можно посмотреть анализ смены и анализ режимов труда и отдыха (норма-факт)
    Статистика нарушений: диаграмма нарушений по всему автопарку по дням

    – стабильно высокий уровень нарушений говорит о постоянных ошибках в работе водителей

    – единичный всплеск укажет на форс-мажоры

    – периодические всплески говорят о наличии скрытого фактора, например, неравномерной загрузке в течение недели
    Статистика нарушений: диаграммы с топ-5 позиций или по всем позициям

    – нарушения по группам

    – самые частые нарушения

    – самые нарушающие водители
    Отчет "Нарушения": сводная информация о нарушениях водителей

    – с разбивкой по нарушениям требований Приказа №424 (режим труда и отдыха) и Приказа №440
    (правила использования тахографов)
    Отчет "Нарушения": детальная информация о нарушениях каждого водителя

    – помогает понять, как нужно было работать по правилам (норма–факт)
    Результат
    Применение GR.Cards в автопарке "АВТЭК" позволяет:

    • Четко следовать требованиям Приказа Минтранса №424 ("Об утверждении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей") и Приказа Минтранса №440 ("Об утверждении требований к тахографам...")
    • Отвечать строгим критериям заказчиков (ООО «Шелл-АЗС» и другие)
    • Оптимально планировать графики работы водителей
    • Избегать штрафов за нарушения законов
    • Повышать безопасность перевозок

    Факты и цифры

    С помощью GR.Cards должностные лица автопарка выстраивают работу водителей с выгодой для компании. Планирование загрузки с учетом суммарных показателей занятости без разделения смены на части и с разделением позволило:

    – достичь экономии на уровне 260 часов в месяц (26 часов на каждого водителя).

    В компании есть точное понимание, сколько водители могут по факту работать без нарушения законов.
    Цитата представителя "АВТЭК"
    В GR.Cards есть логика – это важное преимущество. Например, мы видим нарушения, открываем конкретный день и конкретную смену, сразу понимаем, кто и как нарушил, далее проводим инструктаж для водителей, обучаем работе с тахографами и правилам РТиО на конкретных примерах. Больше не надо перерывать огромные массивы информации, чтобы докопаться до истины и понять, в каком направлении обучать сотрудников.

    В программе удобно работать, всё визуально понятно и доходчиво. Если есть проблемы, то с нами всегда на связи техподдержка и разработчики сервиса, которые учитывают наши пожелания по улучшению программы.
    Хотите попробовать GR.Cards в своем автопарке? Начните прямо сейчас!

    Регистрируйтесь и получите 7 дней бесплатного доступа ко всем возможностям GR.Cards.
    Поделиться статьей в мессенджерах и социальных сетях
    Задать уточняющие вопросы нашим специалистам вы можете в этой форме комментариев

    comments powered by HyperComments
    Примеры работы автопарков с программой GR.Cards
    Полезные статьи нашего блога