Табель учета рабочего времени - форма Т-13

Для экономии времени, вы можете выгрузить данные для табеля учета рабочего времени по форме Т-13 прямо из GR.CARDS.

Важно! Для актуальности выгружаемых данных, вы должны загрузить в GR.CARDS карты всех водителей. Также водители не должны ездить без карты тахографа. Данные по водителям, которые не загружены в GR.CARDS и которые ездили без карты водителя, в табель не попадут.

Как выгрузить табель Т-13?

Для выгрузки табеля перейдите в раздел "Табель работ".

Выберите в календаре период, с первого по последний день месяца. Нажмите кнопку "Показать".

Появилась кнопка "Т-13". Нажмите на нее и табель выгрузится.

Что содержится в выгруженном файле?

Скачать пример выгружаемого файла можно по ссылке: T13.xlsx

Excel файл содержит 3 листа:

Т-13
Рабочее время
Переработки

Т-13

На листе Т-13 есть данные:

Наименование компании
Дата составления (выгрузки) табеля
Период, за который составлен табель
ФИО водителя
Буквенные коды
Отметки об отработанных часах в дневное и ночное время
Суммарное количество отработанных дней за полмесяца и месяц
Суммарное количество отработанных часов за полмесяца и месяц

Автоматически выставляются следующие буквенные коды:

Я - работа в дневное время
HH - неявка по невыясненным причинам
В - выходной день и нерабочий праздничный день
РВ - работа в выходной и нерабочий день
Н - работа в ночное время

Нужно заполнить самостоятельно:

Название структурного подразделения
Код ОКПО
Номер документа (табеля)
Табельный номер водителя
Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат
Причины неявки
Должность, подпись, расшифровка ответственного лица
Должность, подпись, расшифровка руководителя структурного подразделения
Должность, подпись, расшифровка работника кадровой службы

Рабочее время

Во вкладке "Рабочее время" отображается отработанное время за каждый день месяца и суммарно за месяц.

Красным цветом отображены выходные и праздничные дни. У суммированного типа учета выделены только праздничные дни.

Серым цветом у пятидневного и шестидневного типа учета выделены превышение нормы рабочего времени за смену.

Переработки

Во вкладке "Переработки" отображается количество часов сверх нормы рабочего времени за смену и всего за месяц.

Для пятидневного и шестидневного типа учета превышение вычисляется за каждый рабочий день. У суммированного типа учета превышение вычисляется только за полный месяц.