Что главное в модуле "Контроль водителей"?

Работа с картами водителей

Согласно российскому законодательству карту водителя необходимо считывать не реже одного раза в 28 дней. При помощи нашей бесплатной программы-считывателя вы можете считывать и хранить у себя на компьютере неограниченное количество карт. Подробнее о том, как считать карту водителя можно прочесть тут: Как считать карту водителя? А так же, для расшифровки данных с карт, вы можете отправить их в GR.CARDS. При необходимости, вы можете просмотреть всю историю считываний каждой отдельной карты водителя. Об этом сказано тут: Где найти всю историю считываний карты водителя?

Опять же, согласно российскому законодательству, запрещается использование карты водителя с истекшим сроком действия. GR.CARDS умеет заранее предупреждать через sms-уведомление о необходимости считать карту или о необходимости ее заменить. Об этом можете прочитать тут: Зачем указывать номер телефона водителя?

Про особенности перевыпуска карты водителя можно узнать тут: Что будет когда водитель перевыпустил карту?

Если случилось так, что вы заблокировали карту водителя, то ее можно без проблем разблокировать. Инструкция находится тут: Как разблокировать карту водителя?

Табель учета рабочего времени водителя

GR.CARDS составляет табель учета рабочего времени водителя по данным с карты водителей. О табеле работ более подробно написано тут: Как работать с табелем работ?. О том, как выявляется сверхурочная работа, ночная работа, определяется праздничный день или выходной, и разделяется суммированный учет рабочего времени от 5 дневного и 6 дневного можно узнать тут: Как происходит расчет смен?.

Кроме обычного табеля учета рабочего времени, можно выгрузить табель по форме Т-13. О том, как его выгрузить, можно узнать тут: Табель учета рабочего времени - форма Т-13

Упрощение процесса распределения загрузки водителей

Ваш диспетчер в любой момент времени может определить результативность работы водителей в соответствии с отчетом "Выработка нормы" за выбранный период и перераспределить будущую нагрузку. Также возможно оценить, насколько еще можно загрузить водителей в текущем месяце. О работе с этим отчетом написано здесь: Как работать с отчетом "Выработка нормы"?

Разделение водителей по группам и ограничение видимости водителей

На крупных предприятиях бывает несколько автопарков/автоколонн и сотни водителей. Программу-считыватель можно установить на сколь угодно компьютеров в разных местах и считывать карты под одной учетной записью. Однако в этом случае все автоколонны видят в отчетах водителей других автоколонн. Иногда это противоречит правилам компании и возникает задача ограничить доступ к просмотру всех водителей для автоколонн, но при этом оставить полный доступ для администрации предприятия. Как это сделать можно узнать тут: Зачем нужны группы водителей и как ими пользоваться?