Электронная транспортная накладная 2026

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) - цифровой документ о перевозимых грузах.

Содержит информацию:

1. об участниках перевозки,
2. о видах груза,
3. приеме груза на перевозку,
4. приеме груза грузополучателем,
5. передаче груза перевозчиком.

Подтверждается электронно-цифровой подписью участников перевозки.

Для контроля государство запустило информационную систему электронных перевозочных документов. Там производится сбор, хранение и обработка информации в цифровом виде и ее предоставление органам власти РФ.

Компании не могут отправлять электронные документы в систему самостоятельно. Для этого нужен оператор электронного документооборота (ЭДО).

Компания отправляет документы оператору ЭДО, он проверяет их и направляет в информационную систему, отслеживает статус. Если обнаружены ошибки, оператор сообщает об этом отправителю.

На февраль 2024 статус оператора ЭДО есть у компаний:

1. Контур Диадок
2. СБИС
3. Такском
4. Калуга Астрал
5. Эвотор ОФД
6. КОРУС Консалтинг СНГ
7. Финтендер-Крипто
8. НТЦ СТЭК
9. Эдивеб
10. ИнфоТеКС Интернет Траст

Да, электронная транспортная накладная (ЭТрН) станет обязательной с 1 сентября 2026 года для всех участников коммерческих грузоперевозок в России.

Переход регулируется федеральным законодательством требуя оформления через ГИС ЭПД (Государственную информационную систему электронных перевозочных документов) не только накладных но и заказов заявок и экспедиторских документов.

Плюсы государства от перехода компаний на ЭТрН:

• вывод из тени “серых” перевозчиков,
• сокращение затрат на налоговые проверки,
• формирование реестра добросовестных перевозчиков.

Поэтому обязательный переход на электронные транспортные накладные - это вопрос времени.

Пока компании не торопятся переходить на ЭТрН. Так как внедрение стоит денег. Но от перехода на ЭТрН есть плюсы для компании.

Поясним на примере: водитель получает бумажные документы, находясь в рейсе. Ему нужно добраться до офиса и передать эти документы для получения оплаты за перевозку. Все эти документы накапливаются, доставляются не вовремя, иногда вообще теряются, что приводит к возникновению дебиторских задолженностей. 

Электронная транспортная накладная отправляется в офис компании в момент получения груза. Доступ к ней имеется у всех участников процесса. Задолженность не возникает.

Физически не нужно хранить много бумаги. По закону бумажные первичные документы должны храниться 5 лет.

Если бумажная транспортная накладная заполнена не верно - водителю могли не заплатить деньги. Поэтому водители звонили в бухгалтерию и отправляли фотографии. Теперь ошибки правятся в моменте оформления документов.

1. Выберите оператора ЭДО.
2. Опишите процессы перевозок в компании. Ответьте на вопросы:

• кто сейчас участвует в процессе перевозок.
• какой у них уровень технической подготовки? Например, “дружат” ли ваши водители со смартфонами?

3. Отправьте информацию о своей учетной системе оператору ЭДО
4. Совместно с оператором интегрируйте электронные перевозочные документы.
5. Проведите тесты на корректность работы всех процессов и участников.

Цифровизация транспортной отрасли - положительные изменения для всех участников.

GR.CARDS - инструмент, который переводит в цифровой вид активность водителей и анализирует данные с тахографа. Мы помогаем эффективно управлять рабочим временем водителей и снизить нарушения режима труда и отдыха.