Для бесплатного использования тахографического онлайн-сервиса GR.Cards нужно пройти легкую регистрацию, нажав на кнопку ниже.

Если вы хотите сделать это позже, закройте всплывающее окно.

Считывание ddd файлов с карт водителя для тахографа
Правила, сроки, порядок выполнения

Что такое ddd файлы? Почему владельцы транспорта должны их считывать? Что об этом говорится в российских и европейских законах? Как просто и быстро считать ddd файлы с карты водителя?

Делимся подробным описанием и видеоинструкцией. В конце текста – ссылка на бесплатную программу для считывания, хранения и анализа ddd файлов.
Дата: 29 августа 2021
Автор: Команда "Геороут"
Время чтения: 5 минут
Приглашаем на вебинар "Действия в GR.Cards, чтобы держать работу с тахографами под контролем"
29 ОКТЯБРЯ. БЕСПЛАТНО
10.00 – 11.30 МСК

Содержание

Что такое ddd файлы и для чего они используются

DDD – это формат файлов, который используется во всех цифровых тахографах и картах водителей для хранения зафиксированных данных.

Файлы с расширением ddd содержат информацию о об использовании карт для тахографов, о соблюдении режимов труда и отдыха водителями, а также сведения об автомобиле, владельце и т.д.

Считывание ddd файлов означает, что вам нужно считать информацию из карты водителя и внутренней памяти тахографа.

Это одно из базовых действий, которое должны выполнять все владельцы автомобилей, оснащенных тахографами. Открыть ddd-файл тахографа можно при помощи нашей программы. Прежде чем перейти к инструкции, объясним, что необходимо делать по закону и что будет, если его игнорировать.

Обязанности перевозчиков по работе с ddd файлами

Считывание и хранение информации с карт водителей – это обязанность каждого перевозчика, который эксплуатирует транспорт с тахографами. Напомним, что согласно законам РФ тахографическое оборудование должно быть установлено на всех грузовиках категорий N2, N3 и автобусах категорий M2, M3. Следовательно, в каждом таком автопарке нужно вести постоянную работу по считыванию ddd файлов.

В случае с российскими тахографами СКЗИ и тахографами европейского образца ЕСТР существуют схожие и отдельные требования по считыванию данных. Приведем их полностью.
Считывание и хранение ddd файлов: тахографы с блоком СКЗИ и карты водителя

  • Данные с карты водителя для тахографа с блоком СКЗИ необходимо считывать не реже 1 раза в 28 календарных дней
  • Электронный архив ddd файлов с карты тахографа необходимо хранить 1 год

  • Информацию из внутренней памяти тахографа необходимо выгружать перед утилизацией блока СКЗИ
  • Электронный архив ddd файлов из памяти тахографа необходимо хранить 1 год
Как об этом сказано в Приказе Минтранса РФ №440 (Приложение 3)
13. Владельцы транспортных средств должны:

4) выгружать данные с карты водителя каждые 28 дней

5) хранить данные, выгруженные с карты водителя, в базах данных владельца транспортного средства, в течение одного года и обеспечивать их доступность для проверки контрольными органами

9) обеспечивать перед утилизацией тахографа запись в базу данных владельца транспортного средства сохраненной в тахографе информации и ее хранение в течение одного года

Ссылка на приказ
 Считывание и хранение ddd файлов: тахографы ЕСТР и карты водителя

  • Данные с карты водителя для тахографа европейского образца необходимо считывать не реже 1 раза в 28 календарных дней
  • Электронный архив ddd файлов с карты тахографа необходимо хранить 1 год

  • Информацию из внутренней памяти тахографа необходимо выгружать 1 раз в 90 дней
  • Электронный архив ddd файлов необходимо хранить 1 год
Как об этом сказано в документах ЕС
A transport undertaking which uses vehicles that are fitted with recording equipment complying with this Annex and fall within the scope of Regulation (EC) No 561/2006, shall ensure that all data are downloaded from the vehicle unit and driver cards.

The maximum period within which the relevant data are downloaded shall not exceed:

— 90 days for data from vehicle unit;
— 28 days for data from the driver card.

Transport undertakings shall keep the data downloaded from the vehicle unit and driver cards for at least twelve months following recording.

Ссылка на европейское законодательство
Невыполнение требований по выгрузке и хранению информации с карт водителей и тахографов является нарушением правил их эксплуатации. В Российской Федерации за это положены штрафы по статье 11.23 КоАП. Административные взыскания могут получить:

  • должностные лица – от 7 до 10 тыс. руб.
  • ИП – от 15 до 25 тыс. руб.
  • юрлица – от 20 до 50 тыс. руб.

Обратите внимание: эти штрафы не распространяются на водителей, которые работают на какую-либо организацию и не являются владельцами транспорта. Так как считыванием/хранением ddd файлов должны заниматься сотрудники автопарка, ответственные за тахографы и режимы труда и отдыха (механики, инженеры БДД и т.п.). Но если водитель – это физлицо с личным автомобилем, то он должен самостоятельно соблюдать требования закона. В противном случае "частнику" грозит штраф от 3 до 5 тыс. руб.

Как считывать ddd файлы с карты водителя – инструкция

Для считывания ddd файлов и последующей работы с ними вам потребуются:
Настольный компьютер или ноутбук

C операционной системой Windows
Кардридер для смарт-карт

Подключается к ПК через USB-разъем. В среднем стоит от 1 до 3 тыс. рублей.
Далее пошагово выполняем следующие действия:
Подключаем картридер к компьютеру и запускаем установленную программу-считыватель. В открытой программе появится просьба вставить карту водителя в кардридер.
После вставки карты водителя в кардридер нужно будет ввести её PIN-код.
Вслед за вводом пароля сразу начнется автоматическое считывание карты. Успешное завершение считывания будет означать, что информация сохранена на вашем компьютере. Таким образом, на этом этапе вы уже выполнили требования законодательства: скачали и сохранили ddd файлы. Убедиться в этом можно, нажав на кнопку "Открыть папку с DDD-файлами".
Однако, сами по себе ddd файлы вам больше ничем не будут полезны, если под рукой нет специальных программ для расшифровки и анализа скачанных данных. Поэтому здесь же в программе-считывателе вы можете сразу направить информацию, считанную с карты водителя, в онлайн-сервис GR.Cards.

Для этого сначала зарегистрируйтесь на сайте сервиса, затем возвращайтесь в программу и введите ваш логин/пароль. После авторизации система предложит отправить ddd файлы в GR.Cards.
В личном кабинете GR.Cards вы увидите подробную информацию о водителях, чьи карты считывались. Посмотреть, как это выглядит, вы можно в демо-версии.
Для большей наглядности и лучшего понимания советуем посмотреть видеоинструкцию "Как считать карту водителя для тахографа".

Бесплатная программа для считывания и хранения ddd файлов

Все возможности, которые были описаны в инструкции выше, абсолютно бесплатные. Для соблюдения требований по считыванию и хранению ddd файлов ничего не нужно платить, если вы пользуетесь GR.Cards. Без каких-либо финансовых затрат вы сможете:

  • считывать ddd файлы с любых карт (СКЗИ и ЕСТР) в неограниченном количестве
  • отслеживать активности и смены водителей
  • надежно хранить все считанные данные в течение 3-х лет
  • иметь к ним доступ в любое время с любого компьютера через веб-браузер

Регистрируйтесь прямо сейчас, чтобы проверить GR.Cards в своем автопарке!
Ознакомиться со всеми функциями нашего сервиса вы можете по этим ссылкам:

Поделиться статьей в мессенджерах и социальных сетях
Задать уточняющие вопросы нашим специалистам вы можете в этой форме комментариев.

comments powered by HyperComments
Другие материалы нашего блога
Примеры работы автопарков с программой GR.Cards