Считывание ddd файлов с карт водителя для тахографа
Правила, сроки, порядок выполнения

Что такое ddd файлы? Почему владельцы транспорта должны их считывать? Что об этом говорится в российских и европейских законах? Как просто и быстро считать ddd файлы с карты водителя?

Делимся подробным описанием и видеоинструкцией. В конце текста – ссылка на бесплатную программу для считывания, хранения и анализа ddd файлов.
Дата: 29 августа 2021
Автор: Команда "Геороут"
Время чтения: 5 минут
Как выгрузить ddd файлы тахографа

Содержание

Что такое ddd файлы и для чего они используются

DDD – это формат файлов, который используется во всех цифровых тахографах и картах водителей для хранения зафиксированных данных.

Файлы с расширением ddd содержат информацию о об использовании карт для тахографов, о соблюдении режимов труда и отдыха водителями, а также сведения об автомобиле, владельце и т.д.

Считывание ddd файлов означает, что вам нужно считать информацию из карты водителя и внутренней памяти тахографа.

Это одно из базовых действий, которое должны выполнять все владельцы автомобилей, оснащенных тахографами. Открыть ddd-файл тахографа можно при помощи нашей программы. Прежде чем перейти к инструкции, объясним, что необходимо делать по закону и что будет, если его игнорировать.
Программа для планирования техобслуживания GR.CARDS
Подходит для любого транспорта
Отправит уведомления о предстоящих работах по SMS и e-mail
Можно работать с телефона и компьютера подключенного к интернету

Обязанности перевозчиков по работе с ddd файлами

Считывание и хранение информации с карт водителей – это обязанность каждого перевозчика, который эксплуатирует транспорт с тахографами. Напомним, что согласно законам РФ тахографическое оборудование должно быть установлено на всех грузовиках категорий N2, N3 и автобусах категорий M2, M3. Следовательно, в каждом таком автопарке нужно вести постоянную работу по считыванию ddd файлов.

В случае с российскими тахографами СКЗИ и тахографами европейского образца ЕСТР существуют схожие и отдельные требования по считыванию данных. Приведем их полностью.
  • Считывание и хранение ddd файлов: тахографы с блоком СКЗИ и карты водителя

    • Данные с карты водителя для тахографа с блоком СКЗИ необходимо считывать не реже 1 раза в 28 календарных дней
    • Электронный архив ddd файлов с карты тахографа необходимо хранить 1 год

    • Информацию из внутренней памяти тахографа необходимо выгружать перед утилизацией блока СКЗИ
    • Электронный архив ddd файлов из памяти тахографа необходимо хранить 1 год
  • Считывание и хранение ddd файлов: тахографы ЕСТР и карты водителя

    • Данные с карты водителя для тахографа европейского образца необходимо считывать не реже 1 раза в 28 календарных дней
    • Электронный архив ddd файлов с карты тахографа необходимо хранить 1 год

    • Информацию из внутренней памяти тахографа необходимо выгружать 1 раз в 90 дней
    • Электронный архив ddd файлов необходимо хранить 1 год
Невыполнение требований по выгрузке и хранению информации с карт водителей и тахографов является нарушением правил их эксплуатации. В Российской Федерации за это положены штрафы по статье 11.23 КоАП. Административные взыскания могут получить:

  • должностные лица – от 7 до 10 тыс. руб.
  • ИП – от 15 до 25 тыс. руб.
  • юрлица – от 20 до 50 тыс. руб.

Обратите внимание: эти штрафы не распространяются на водителей, которые работают на какую-либо организацию и не являются владельцами транспорта. Так как считыванием/хранением ddd файлов должны заниматься сотрудники автопарка, ответственные за тахографы и режимы труда и отдыха (механики, инженеры БДД и т.п.). Но если водитель – это физлицо с личным автомобилем, то он должен самостоятельно соблюдать требования закона. В противном случае "частнику" грозит штраф от 3 до 5 тыс. руб.

Как считывать ddd файлы с карты водителя – инструкция

  • Для считывания ddd файлов и последующей работы с ними вам потребуются:
Настольный компьютер или ноутбук

C операционной системой Windows
Кардридер для смарт-карт

Подключается к ПК через USB-разъем. В среднем стоит от 1 до 3 тыс. рублей.
Вы можете бесплатно ее скачать на нашем сайте
  • Далее пошагово выполняем следующие действия:
Подключаем картридер к компьютеру и запускаем установленную программу-считыватель. В открытой программе появится просьба вставить карту водителя в кардридер.
После вставки карты водителя в кардридер нужно будет ввести её PIN-код.
Вслед за вводом пароля сразу начнется автоматическое считывание карты. Успешное завершение считывания будет означать, что информация сохранена на вашем компьютере. Таким образом, на этом этапе вы уже выполнили требования законодательства: скачали и сохранили ddd файлы. Убедиться в этом можно, нажав на кнопку "Открыть папку с DDD-файлами".
Однако, сами по себе ddd файлы вам больше ничем не будут полезны, если под рукой нет специальных программ для расшифровки и анализа скачанных данных. Поэтому здесь же в программе-считывателе вы можете сразу направить информацию, считанную с карты водителя, в онлайн-сервис GR.Cards.

Для этого сначала зарегистрируйтесь на сайте сервиса, затем возвращайтесь в программу и введите ваш логин/пароль. После авторизации система предложит отправить ddd файлы в GR.Cards.
В личном кабинете GR.Cards вы увидите подробную информацию о водителях, чьи карты считывались. Посмотреть, как это выглядит, вы можно в демо-версии.
Для большей наглядности и лучшего понимания советуем посмотреть видеоинструкцию "Как считать карту водителя для тахографа".

Бесплатная программа для считывания и хранения ddd файлов

Все возможности, которые были описаны в инструкции выше, абсолютно бесплатные. Для соблюдения требований по считыванию и хранению ddd файлов ничего не нужно платить, если вы пользуетесь GR.Cards. Без каких-либо финансовых затрат вы сможете:

  • считывать ddd файлы с любых карт (СКЗИ и ЕСТР) в неограниченном количестве
  • отслеживать активности и смены водителей
  • надежно хранить все считанные данные в течение 3-х лет
  • иметь к ним доступ в любое время с любого компьютера через веб-браузер.

Скачивайте программу прямо сейчас, чтобы проверить GR.Cards в своем автопарке!

Ознакомиться со всеми функциями нашего сервиса вы можете по этим ссылкам:

Поделиться статьей в мессенджерах и социальных сетях

Другие материалы нашего блога

    Примеры работы автопарков с программой GR.Cards