Минтранс пояснил, когда можно использовать бумажную транспортную накладную

С 1 сентября 2026 года в России станет обязательным оформлять перевозочные документы в электронном виде — такое требование закреплено в Федеральном законе № 140‑ФЗ. Но есть ряд исключений: Минтранс подготовил проект приказа с перечнем ситуаций, когда можно будет по‑прежнему пользоваться бумажными транспортными накладными. Сейчас документ обсуждают — он размещён на федеральном портале проектов нормативных правовых актов.


В каких случаях разрешат бумажную накладную

Проект предусматривает шесть ситуаций, когда допустимо оформить накладную на бумаге:

1. Чрезвычайные обстоятельства. Если в регионе ввели режим чрезвычайной ситуации, повышенной готовности или военного положения.
2. Воинские перевозки. При транспортировке грузов для нужд обороны страны.
3. Заказы от иностранцев. Когда услугу заказывает иностранное юридическое или физическое лицо.
4. Каботажные перевозки силами иностранных перевозчиков. Если груз везёт компания из страны ЕАЭС, зарегистрированная на территории Союза.
5. Спецгрузы для госнужд. При перевозках, которые связаны с безопасностью государства и решением особо важных оборонных задач.
6. Личные перевозки. Если физическое лицо перевозит груз для личных, семейных или домашних нужд — и это не связано с предпринимательской деятельностью.

Что нужно учесть уже сейчас

Во всех остальных случаях с 1 сентября 2026 года придётся переходить на электронный документооборот (ЭДО) при автомобильных перевозках.
Обратите внимание: проект пока на стадии обсуждения. По итогам общественного диалога финальную версию приказа могут скорректировать. Следить за обновлениями можно на сайте regulation.gov.ru.


Практические шаги для подготовки

Чтобы заранее адаптироваться к новым правилам, стоит:

• Проверить список контрагентов. Если среди ваших клиентов есть иностранные компании или физлица, обязательно зафиксируйте это в документации. Это будет законным основанием для использования бумажной накладной.
• Проанализировать маршруты перевозок. Если вы работаете в регионах, где могут ввести особые правовые режимы, продумайте заранее, как будете оформлять документы в таких случаях.
• Начать переход на ЭДО. Даже если ваша деятельность подпадает под одно из исключений, полезно внедрить электронный документооборот для остальных операций. Это упростит учёт, снизит риск ошибок и поможет быстрее адаптироваться к изменениям.
• Дублировать данные. Если вы используете бумажную накладную, сохраняйте ключевые сведения в электронном виде — это облегчит внутренний контроль и проверку документов.

Источник: t.me/transportandlogistic