Создание личного кабинета на портале АИС ТК.
Пошаговая инструкция

Отдельную инструкцию по оформлению машиночитаемой доверенности (МЧД) на портале АИС ТК вы можете изучить по этой ссылке.

Также вы можете прочесть нашу статью о том, почему и как изменились правила активации тахографов с 2022 года: ссылка на статью.

ВВЕДЕНИЕ

На портале Автоматизированной информационной системы «Тахографический контроль» (АИС ТК) реализованы личные кабинеты для участников системы тахографического контроля:

  • Автотранспортных предприятий;
  • Мастерских;
  • Собственников транспортных средств.

Одна Организация (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) может одновременно иметь личные кабинеты нескольких типов.

Личные кабинеты предусмотрены для просмотра информации, хранящейся в АИС ТК, а также для подготовки и подачи документов в ФБУ «Росавтотранс».

Для регистрации личного кабинета в АИС ТК необходимо перейти по ссылке https://portal.rosavtotransport.ru/ и нажать на кнопку «Регистрация» (Рис. 1)
Регистрация личного кабинета на портале АИС ТК
Рисунок 1. Регистрация личного кабинета на портале АИС ТК
После нажатия кнопки «Регистрация» откроется страница (Рис.2.), на которой представлены все этапы регистрации (изменения данных, удаления) личного кабинета:

1) Заполнение заявления на регистрацию личного кабинета

2) Скачивание сформированного на базе информации из регистрационной формы заявления в формате PDF-файла

3) Подписание скаченного заявления усиленной квалифицированной электронной подписью юридического лица (лицом имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности) или индивидуального предпринимателя (далее - КЭП)

4) Отправка на проверку заявления подписанного КЭП на портале АИС ТК. Инструкция по созданию личного кабинета на портале АИС ТК 2

5) Проверка статуса отправленного заявления (выполняется сотрудниками ФБУ «Росавтотранс»)


После выполнения последнего этапа будет создан личный кабинет Организации.
Этапы регистрации (изменения данных, удаления) личного кабинета в АИС ТК
Рисунок 2. Этапы регистрации (изменения данных, удаления) личного кабинета

ЗАПОЛНЕНИЕ РЕГИСТРАЦИОННОЙ ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЯ

На странице «Регистрации» необходимо перейти по ссылке «1. Заполните заявление» (Рис.2). Откроется страница выбора типа заявления, в которой надо выбрать значение «регистрация личного кабинета (для новой организации)» (Рис.3).
Страница выбора типа заявления на портале АИС ТК
Рисунок 3. Страница выбора типа заявления
После выбора типа заявления на регистрацию личного кабинета для новой организации откроется регистрационная форма заявления (Рис. 4).
Регистрационная форма заявления на создание личного кабинета Организации на портале АИС ТК
Рисунок 4. Регистрационная форма заявления на создание личного кабинета Организации
Для регистрации личного кабинета необходимо предоставить следующие данные Организации:

1) Сведения об Организации (Рис. 4. блок 1) – реквизиты Организации. В этом блоке также необходимо выбрать одну или несколько ролей в зависимости от типа организации. Если организация является и Автотранспортным предприятием, и Мастерской, то необходимо выбрать оба значения.

2) Сведения о контактном лице Организации (Рис. 4. блок 2) - информация ответственного сотрудник, который будет выполнять роль администратора Организации.

3) Сведения о пользователях Организации (Рис. 4. блок 3) - информацию о сотрудниках Организации (пользователях), которые будут иметь доступ к личному кабинету Организации.

Важно!

Для каждого пользователя Организации необходимо указывать уникальный адрес электронной почты (E-mail), т. к. он используетcя для получения уведомлений с портала АИС ТК и в качестве логина пользователя для входа в личный кабинет.

Для удаления или добавления сведений о пользователе Организации внизу формы находятся соответствующие кнопки (Рис. 4. кнопка 1 и кнопка 2).

Перед отправкой регистрационной формы заявления необходимо ввести проверочный код с картинки и после этого нажать на кнопку «Отправить» (Рис.4).

Если в форме были допущены ошибки, после нажатия на кнопку «Отправить» на экран будет выведено сообщение об ошибках (Рис. 5).
Сообщение об ошибке при заполнении регистрационной формы на портале АИС ТК
Рисунок 5. Сообщение об ошибке при заполнении регистрационной формы
Пример заполненной регистрационной формы заявления для создания личного кабинета для одного пользователя Автотранспортного предприятия представлен в Приложении №1.

При успешной регистрации заявления откроется страница «Заявление» с сообщением о том, что заявление сформировано и инструкцией о дальнейших шагах для завершения регистрации личного кабинета (Рис. 6).
Страница «Заявление» с доступной ссылкой для скачивания заявления в формате PDF на портале АИС ТК
Рисунок 6. Страница «Заявление» с доступной ссылкой для скачивания заявления в формате PDF

СКАЧИВАНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

После нажатие кнопки «Отправить» (Рис. 4) сервер автоматически формирует заявление на регистрацию личного кабинета в формате PDF, состоящее из двух частей: визуальной и машиночитаемой.

Заявление подписывается усиленной электронной подписью портала для контроля отсутствия изменений в документе.

Сформированное заявление необходимо скачать на локальный компьютер (Рис. 6).

Помимо введённой информации заявление будет дополнительно содержать автоматически сформированные пароли для авторизации всех перечисленных в заявлении пользователей. Образец PDF заявления представлен на Рисунке 7.
Образец автоматически сформированного заявления на портале АИС ТК
Рисунок 7. Образец автоматически сформированного заявления

ПОДПИСАНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ КЭП

Скачанное в формате PDF заявление должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью юридического лица (лицом имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности) или индивидуального предпринимателя (КЭП Организации).

Заявление в формате PDF подписывается КЭП Организации с помощью установленного на компьютер средства электронной подписи согласно прилагаемой к нему инструкции.

Cформированное заявление в формате PDF может быть подписано одним из двух способов: с помощью внедренной или открепленной подписи (в зависимости от настроек средства электронной подписи).

Для получения информации по средствам формирования электронной подписи можно ознакомиться с видеоинструкциями:

- КриптоАРМ https://www.youtube.com/watch?v=kKT52BqYn9k

ОТПРАВКА ПОДПИСАННОГО ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПРОВЕРКУ

Для загрузки подписанного КЭП заявления на странице «Заявление» необходимо перейти по ссылке «проверка» (Рис. 8)
Страница «Заявление» с доступной ссылкой для отправки на проверку подписанного заявления в формате PDF на портале АИС ТК
Рисунок 8. Страница «Заявление» с доступной ссылкой для отправки на проверку подписанного заявления в формате PDF
Кроме того, подписанное заявление в формате PDF можно отправить на проверку со страницы «Регистрации», на которой представлены все этапы регистрации (изменения данных, удаления) личного кабинета.

Сделать это можно по ссылке «4) Отправьте подписанное заявление на проверку» (Рис. 9).

Для перехода на страницу Создание личного кабинета на портале АИС ТК 7 «Регистрации» необходимо зайти на портал АИС ТК https://portal.rosavtotransport.ru и нажать кнопку «Регистрация» (Рис. 1).
Этапы регистрации (изменения данных, удаления) личного кабинета на портале АИС ТК
Рисунок 9. Этапы регистрации (изменения данных, удаления) личного кабинета
После этого откроется страница «Отправка подписанного заявления» (Рис. 10) с вариантами загрузки подписанного КЭП Организации заявления. Допускается загрузка PDF-файла заявления с внедрённой подписью либо загрузка PDF-файла заявления совместно с файлом откреплённой подписи.
Страница «Отправка подписанного заявления» на портале АИС ТК
Рисунок 10. Страница «Отправка подписанного заявления»
Для отправки PDF-файла заявления с внедрённой подписью нежно кликнуть мышкой на область «Выбрать заявление (PDF)», в открывшемся окне выбрать файл с подписанным заявлением.

Если средство электронной подписи формирует электронную подпись в виде отдельного файла (откреплённая электронная подпись), то надо кликнуть мышкой на область «Выбрать заявление (PDF)», в открывшемся окне выбрать файл с заявлением.

Затем кликнуть мышкой на вторую область «Выбрать файл откреплённой подписи» и приложить файл с откреплённой электронной подписью заявления.

Когда все необходимые файлы загружены, необходимо нажать на кнопку «Отправить» (Рис. 11). После этого сервер автоматически проверит загруженные файлы:

  • На отсутствие изменений в форме заявления, путём проверки встроенной усиленной электронной подписи портала (встроенной в заявление).
  • Корректность КЭП организации.
  • Доверие к Удостоверяющему центру, выдавшему КЭП Организации.
  • Соответствие реквизитов в сертификате ключа проверки электронной подписи организации и реквизитов организации в заявлении.
Загрузка заявления с откреплённой подписью на портале АИС ТК
Рисунок 11. Загрузка заявления с откреплённой подписью
В случае успешного прохождения всех проверок заявление отправляется на проверку данных сотрудниками ФБУ «Росавтотранс» (Рис. 12).
Статус отправки подписанного заявления на портале АИС ТК
Рисунок 12. Статус отправки подписанного заявления

ПРОВЕРКА ПОДАННОГО ЗАЯВЛЕНИЯ

Проверка поданного заявления осуществляется в автоматическом или ручном режимах. В случае ручной проверки сотрудниками ФБУ процедура обычно занимает 1–2 рабочих дня.

Проверить статус отправленного заявления можно со страницы «Регистрации», на которой представлены все этапы регистрации (изменения данных, удаления) личного кабинета по ссылке «5) Проверьте статус отправленного заявления через некоторое время» (Рис. 13). Для перехода на страницу «Регистрации» необходимо зайти на портал АИС ТК https://portal.rosavtotransport.ru и нажать кнопку «Регистрация» (Рис. 1).
Этапы регистрации (изменения данных, удаления) личного кабинета на портале АИС ТК
Рисунок 13. Этапы регистрации (изменения данных, удаления) личного кабинета
Откроется страница «Проверьте статус отправленного заявления» (Рис. 14). Для проверки статуса нужно заполнить номер заявления, который был присвоен на этапе формирования PDF-файла заявления (Рис. 7), ввести код с картинки и нажать на кнопку «Отправить».
Проверка статуса отправленного заявления на портале АИС ТК
Рисунок 14. Проверка статуса отправленного заявления
До тех пор, пока заявление не будет рассмотрено, при проверке его статуса будет отображаться текст "Заявление находится в очереди на обработку".

В случае, если заявление по каким-либо причинам не было одобрено, при проверке его статуса будет отображаться текст с причиной отказа в регистрации.

После успешной обработки заявления в окне проверки статуса будет отображаться текст «Заявление исполнено, данные внесены в перечень». На адреса электронной почты пользователей, указанных в форме регистрации заявления, будут отправлены уведомления об успешном завершении регистрации личного кабинета.

Важно!

После получения уведомления об успешной регистрации личного кабинета необходимо в течение 60 дней произвести вход в личный кабинет. В противном случае личный кабинет будет заблокирован.

После первой авторизации в личном кабинете все пользователи должны поменять пароль указанный в заявлении на новый.

ПЕРВЫЙ ВХОД В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

Для входа в личный кабинет на портале АИС ТК https://portal.rosavtotransport.ru/ пользователю нужно ввести логин и пароль, который был автоматически сформирован в заявлении на регистрацию личного кабинета (Рис. 7) и нажать на кнопку «Войти» (Рис. 15).
Авторизация на портале АИС ТК
Рисунок 15. Авторизация на портале АИС ТК
Если у пользователя зарегистрировано несколько личных кабинетов, то после успешной авторизации страница обновится и ему станет доступен список с типами личного кабинета, в который он может войти, выбрав соответствующий (Рис. 16).

Перед первым входом в личный кабинет будет предложена форма для смены временного пароль на новый пароль для дальнейшего доступа к личному кабинету (Рис. 17). После смены пароля пользователю нужно будет ещё раз пройти авторизацию, используя свой логин и новый пароль.

После успешной авторизации откроется главная страница личного кабинета (Рис. 18)
Выбор типа личного кабинета пользователя для входа в личный кабинет АИС ТК
Рисунок 16. Выбор типа личного кабинета пользователя для входа
Форма для смены временного пароля на новый пароль в личном кабинете АИС ТК
Рисунок 17. Форма для смены временного пароля на новый пароль
Станица личного кабинета Автотранспортного предприятия на портале АИС ТК
Рисунок 18. Станица личного кабинета Автотранспортного предприятия

ПРИЛОЖЕНИЕ

Пример заполненной формы заявления на регистрацию личного кабинета для новой организации.

СКАЧАТЬ ИНСТРУКЦИЮ В PDF

ВИДЕОИНСТРУКЦИЯ ПО СОЗДАНИЮ ЛИЧНОГО КАБИНЕТА НА ПОРТАЛЕ АИС ТК

КОНТАКТЫ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПОРТАЛА АИС ТК

Телефоны:
8 (495) 134-24-19
8 (800) 511-64-51

E-mail:
portal@rosavtotransport.ru

Режим работы:
по рабочим дням 10:00-18:00 по московскому времени
    ПОЛЕЗНЫЕ СТАТЬИ НАШЕГО БЛОГА