Создание личного кабинета на портале АИС ТК.

На портале Автоматизированной информационной системы «Тахографический контроль» (АИС ТК) реализованы личные кабинеты для участников системы тахографического контроля:

• Автотранспортных предприятий;
• Мастерских;
• Собственников транспортных средств.

Одна Организация (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) может одновременно иметь личные кабинеты нескольких типов.

Личные кабинеты предусмотрены для просмотра информации, хранящейся в АИС ТК, а также для подготовки и подачи документов в ФБУ «Росавтотранс».

Для создания личного кабинета в АИС ТК необходимо перейти по ссылке https://portal.rosavtotransport.ru/ и нажать на кнопку «Регистрация» (Рис. 1)

После нажатия кнопки «Регистрация» откроется страница (Рис.2.), на которой представлены все этапы регистрации (изменения данных, удаления) личного кабинета:

1) Заполнение заявления на регистрацию личного кабинета

2) Скачивание сформированного на базе информации из регистрационной формы заявления в формате PDF-файла

3) Подписание скаченного заявления усиленной квалифицированной электронной подписью юридического лица (лицом имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности) или индивидуального предпринимателя (далее - КЭП)

4) Отправка на проверку заявления подписанного КЭП на портале АИС ТК. Инструкция по созданию личного кабинета на портале АИС ТК 2

5) Проверка статуса отправленного заявления (выполняется сотрудниками ФБУ «Росавтотранс»)


После выполнения последнего этапа будет создан личный кабинет Организации в АИС ТК.

На странице «Регистрации» необходимо перейти по ссылке «1. Заполните заявление» (Рис.2). Откроется страница выбора типа заявления, в которой надо выбрать значение «регистрация личного кабинета (для новой организации)» (Рис.3).

После выбора типа заявления на регистрацию личного кабинета в АИС ТК для новой организации откроется регистрационная форма (Рис. 4).

Для регистрации личного кабинета необходимо предоставить следующие данные Организации:

1) Сведения об Организации (Рис. 4. блок 1) – реквизиты Организации. В этом блоке также необходимо выбрать одну или несколько ролей в зависимости от типа организации. Если организация является и Автотранспортным предприятием, и Мастерской, то необходимо выбрать оба значения.

2) Сведения о контактном лице Организации (Рис. 4. блок 2) - информация ответственного сотрудник, который будет выполнять роль администратора Организации.

3) Сведения о пользователях Организации (Рис. 4. блок 3) - информацию о сотрудниках Организации (пользователях), которые будут иметь доступ к личному кабинету Организации.

Важно!

Для каждого пользователя Организации необходимо указывать уникальный адрес электронной почты (E-mail), т. к. он используется для получения уведомлений с портала АИС ТК и в качестве логина пользователя для входа в личный кабинет.

Для удаления или добавления сведений о пользователе Организации внизу формы находятся соответствующие кнопки (Рис. 4. кнопка 1 и кнопка 2).

Перед отправкой регистрационной формы необходимо ввести проверочный код с картинки и после этого нажать на кнопку «Отправить» (Рис.4).

Если в форме были допущены ошибки, после нажатия на кнопку «Отправить» на экран будет выведено сообщение об ошибках (Рис. 5).

Пример заполненной регистрационной формы заявления для создания личного кабинета для одного пользователя Автотранспортного предприятия представлен в Приложении №1.

При успешной регистрации заявления откроется страница «Заявление» с сообщением о том, что заявка сформирована и инструкцией о дальнейших шагах для завершения регистрации личного кабинета (Рис. 6).

После нажатие кнопки «Отправить» (Рис. 4) сервер автоматически формирует заявление на регистрацию личного кабинета в формате PDF, состоящее из двух частей: визуальной и машиночитаемой.

Заявление подписывается усиленной электронной подписью портала для контроля отсутствия изменений в документе.

Сформированное заявление необходимо скачать на локальный компьютер (Рис. 6).

Помимо введённой информации оно будет дополнительно содержать автоматически сформированные пароли для авторизации всех перечисленных в нем пользователей. Образец PDF заявления представлен на Рисунке 7.

Скачанное в формате PDF заявление должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью юридического лица (лицом имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности) или индивидуального предпринимателя (КЭП Организации).

Заявление в формате PDF подписывается КЭП Организации с помощью установленного на компьютер средства электронной подписи согласно прилагаемой к нему инструкции.

Сформированное заявление в формате PDF может быть подписано одним из двух способов: с помощью внедренной или открепленной подписи (в зависимости от настроек средства электронной подписи).

Для получения информации по средствам формирования электронной подписи можно ознакомиться с видеоинструкциями:

- КриптоАРМ https://www.youtube.com/watch?v=kKT52BqYn9k

Для загрузки подписанного КЭП заявления на странице «Заявление» необходимо перейти по ссылке «проверка» (Рис. 8)

Кроме того, подписанное заявление в формате PDF можно отправить на проверку со страницы «Регистрации», на которой представлены все этапы регистрации (изменения данных, удаления) личного кабинета.

Сделать это можно по ссылке «4) Отправьте подписанное заявление на проверку» (Рис. 9).

Для перехода на страницу Создание личного кабинета на портале АИС ТК 7 «Регистрации» необходимо зайти на портал АИС ТК https://portal.rosavtotransport.ru и нажать кнопку «Регистрация» (Рис. 1).

После этого откроется страница «Отправка подписанного заявления» (Рис. 10) с вариантами загрузки подписанного КЭП Организации заявления. Допускается загрузка PDF-файла с внедрённой подписью либо загрузка PDF-файла совместно с файлом откреплённой подписи.

Для отправки PDF-файла заявления с внедрённой подписью нужно кликнуть мышкой на область «Выбрать заявление (PDF)», в открывшемся окне выбрать нужный файл.

Если средство электронной подписи формирует электронную подпись в виде отдельного файла (откреплённая электронная подпись), то надо кликнуть мышкой на область «Выбрать заявление (PDF)», в открывшемся окне выбрать файл с заявлением.

Затем кликнуть мышкой на вторую область «Выбрать файл откреплённой подписи» и приложить файл с откреплённой электронной подписью.

Когда все необходимые файлы загружены, необходимо нажать на кнопку «Отправить» (Рис. 11). После этого сервер автоматически проверит загруженные файлы:

• На отсутствие изменений в форме заявления, путём проверки встроенной усиленной электронной подписи портала (встроенной в заявление).
• Корректность КЭП организации.
• Доверие к Удостоверяющему центру, выдавшему КЭП Организации.
• Соответствие реквизитов в сертификате ключа проверки электронной подписи организации и реквизитов организации в заявлении.

В случае успешного прохождения всех проверок заявление отправляется на проверку данных сотрудниками ФБУ «Росавтотранс» (Рис. 12).

Проверка поданного заявления осуществляется в автоматическом или ручном режимах. В случае ручной проверки сотрудниками ФБУ процедура обычно занимает 1–2 рабочих дня.

Проверить статус отправленной заявки можно со страницы «Регистрации», на которой представлены все этапы регистрации (изменения данных, удаления) личного кабинета по ссылке «5) Проверьте статус отправленного заявления через некоторое время» (Рис. 13). Для перехода на страницу «Регистрации» необходимо зайти на портал АИС ТК https://portal.rosavtotransport.ru и нажать кнопку «Регистрация» (Рис. 1).

Откроется страница «Проверьте статус отправленного заявления» (Рис. 14). Для проверки статуса нужно заполнить номер заявления, который был присвоен на этапе формирования PDF-файла (Рис. 7), ввести код с картинки и нажать на кнопку «Отправить».

До тех пор, пока заявление не будет рассмотрено, при проверке его статуса будет отображаться текст "Заявление находится в очереди на обработку".

В случае если оно по каким-либо причинам не было одобрено, при проверке его статуса будет отображаться текст с причиной отказа в регистрации.

После успешной обработки заявления в окне проверки статуса будет отображаться текст «Заявление исполнено, данные внесены в перечень». На адреса электронной почты пользователей, указанных в форме регистрации, будут отправлены уведомления об успешном завершении регистрации личного кабинета.

Важно!

После получения уведомления об успешной регистрации личного кабинета необходимо в течение 60 дней произвести вход в личный кабинет. В противном случае личный кабинет будет заблокирован.

После первой авторизации в личном кабинете все пользователи должны поменять пароль указанный в заявлении на новый.

Для входа в личный кабинет на портале АИС ТК https://portal.rosavtotransport.ru/ пользователю нужно ввести логин и пароль, который был автоматически сформирован в заявлении на регистрацию личного кабинета (Рис. 7) и нажать на кнопку «Войти» (Рис. 15).

Если у пользователя зарегистрировано несколько личных кабинетов, то после успешной авторизации страница обновится и ему станет доступен список с типами личного кабинета, в который он может войти, выбрав соответствующий (Рис. 16).

Перед первым входом в личный кабинет будет предложена форма для смены временного пароль на новый пароль для дальнейшего доступа к личному кабинету (Рис. 17). После смены пароля пользователю нужно будет ещё раз пройти авторизацию, используя свой логин и новый пароль.

После успешной авторизации откроется главная страница личного кабинета (Рис. 18)

Пример заполненной формы заявления на регистрацию личного кабинета для новой организации.