Интеграция GR.Cards и 1С в компании «РесурсТранс»

Заказчик: ООО «РесурсТранс», www.resourcetrans.ru

Количество машин с тахографами: 2000 единиц

Количество водителей с картами для тахографа: 2600 человек

Специфика компании:

– Автопарк «РесурсТранс» насчитывает более 300 участков базирования техники на всей территории Российской Федерации.

– В компании достигнут очень высокий уровень автоматизации за контролем параметров работы транспорта. В частности, внедрена программа 1С собственной разработки.

Поставленная задача: Контроль за соблюдением периодичности считывания всех карт водителей 2 раза в месяц, настройка выгрузки и отображения тахографических данных в 1С.

Партнёр по интеграции: ООО «Тетрон», www.tetron.ru

ДЕТАЛИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Считывание всех карт водителей через GR.Cards
Быстро решить задачу по считыванию 2600 карт водителей удалось благодаря следующим факторам:

  • Возможность сервиса GR.Cards создавать неограниченное количество точек считывания карт
На любой компьютер устанавливается простая программа, которая считывает карты и отправляет данные на сервер. IT-служба интегратора быстро настроила GR.Cards во всех филиалах ООО «РесурсТранс». Сотрудникам заказчика не составило труда разобраться в программе – для работы в ней достаточно минимальных навыков.

  • Высокая дисциплина клиента, усилия интегратора «Тетрон» и команды «Геороут» по автоматизации бизнес-процесса
Руководство компании «РесурсТранс» подошло крайне основательно к внедрению решения для считывания карт. Всем должностным лицам разъяснялась необходимость данной работы, были утверждены внутренние регламенты, инструкции и приказы. Также наша компания составила отдельные памятки для сотрудников. Интегратор проводил на местах дополнительный инструктаж.
Интеграция GR.Cards и 1С
Используя API (интерфейс системного программирования 1С), команда интегратора настроила выгрузку необходимых данных из GR.Cards и реализовала представление соответствующих отчётов в собственной системе учёта ООО «РесурсТранс».

Итогом интеграции стали простые, но эффективные отчёты, доступные руководителям разных уровней в единой информационной системе компании.

ПРИМЕРЫ ОТЧЁТОВ

◼ Отчёт для начальника участка. Командует машинами и водителями на местах.

Отчёт для начальника автоколонны. Командует несколькими участками.

◼ Отчёт для начальника дороги. Командует несколькими автоколоннами.

РЕЗУЛЬТАТ

Внедрение решения в автопарке ООО «РесурсТранс» заняло 1 месяц. Теперь все ответственные лица могут:

  • Быстро получать информацию о состоянии дел со считыванием карт водителей.

  • Регулярно контролировать работу по считыванию карт с опережающим показателями раз в 15 дней.

  • Не допускать просрочек считывания.

Это позволяет исключать штрафы за неправильное использование тахографов, поддерживать соблюдение водителями режимов труда и отдыха, отслеживать рабочую нагрузку на каждого водителя.
На сегодняшний день в автопарке «РесурсТранс» на постоянной основе считывается 100% карт водителей с последующей передачей данных в 1С.

Основные функции GR.Cards доступны бесплатно. Другие возможности предоставляются по абонентской плате. Но прямо сейчас вы можете опробовать все опции безвозмездно, получив демо-доступ на две недели!
Подробная информация о работе модулей сервиса GR.Cards представлена по этим ссылкам:

      Поделиться кейсом в социальных сетях:
      На любые вопросы о правилах работы с тахографами и картами водителя, о требованиях закона, о функциях и возможностях сервиса GR.Cards мы всегда ответим вам в комментариях. Задавайте, уточняйте!
      comments powered by HyperComments
      Полезные материалы из нашего блога