Как сделать осмотр техники через Макс-бот

Добавление и подключение пользователя или водителя

Для начала работы пройдите регистрацию в GR.CARDS (подробнее).

Добавление пользователя личного кабинета

1. Откройте настройки и перейдите на вкладку «Пользователи».

2. Добавьте пользователя, для этого нажмите на кнопку добавить и укажите:

- имя

- должность (не обязательно)

- почту

- телефон (не обязательно)

3. На указанную почту придет письмо с подтверждением регистрации. Нужно будет перейти по ссылке и завершить регистрацию.
4. Запись об ответственном появится в разделе «Пользователи».
5. Нажмите "Пригласить". Придет СМС, всего доступно 2 приглашения (2 СМС). Если пользователь не получит СМС, необходимо обратиться в техподдержку.

Добавление водителя

Водителя можно добавить, считав его карту (подробнее) или вручную:

1. Перейдите в раздел "Водители"

2. Нажмите на кнопку "Добавить"

3. Заполните информацию о водителе и нажмите кнопку "Добавить"

4. Перейдите в детали водителя

5. Укажите номер телефона водителя (1) и нажмите "Пригласить" (2).

Примечание: Водителю придет СМС, всего доступно 2 приглашения (2 СМС). Если водитель не получит СМС, необходимо обратиться в техподдержку.

Начало работы с Макс-ботом

1. Пользователю/водителю придет смс со ссылкой на Макс-бот.

2. Нажмите на ссылку – откроется чат с ботом в приложении Макс. Можно начинать работать.

Прохождение осмотра в Макс-боте

1. Выберите тип осмотра: перед или после рейса.

2. Выберите автомобиль из списка.

Примечание: Если нужного в списке нет, нажмите другой и введите нужный номер (например, только 3 цифры).

3. Укажите значение одометра и приложите фото одометра.

4. Приложите фото осмотра автомобиля.

Примечание: Если надо, запишите голосовое сообщение (можете отправлять голосовые сообщения прямо из нашего бота. Мы переведём их в текст, очистим и приведём в удобный вид с помощью искусственного интеллекта, а также выделим проблемы, которые нужно решить по вашему автомобилю).

5. Нажмите «Закончить осмотр», а так же укажите, есть ли повреждения на машине.

6. Все данные отправлены в ваш личный кабинет GR.Cards.

Как работать с осмотрами в GR.CARDS

Смотрите аналитику по осмотрам:

1. Кто, для какого авто, когда провел осмотр.

2. Осмотры, где есть повреждения

3. Данные одометра с подтверждением по фото

4. Расшифровка голосовых сообщений