Основные элементы личного кабинета
22.07.2016
Работа с водителями
22.07.2016

Базовые возможности


 

Профиль компании

ПРОФИЛЬ КОМПАНИИ

Открыть страницу профиля можно через меню в шапке

На вкладке «главная» доступны следующее:

  • Информация подключённым модулям
  • Информация по срокам контрактного обслуживания
  • Кнопки добавления водителей и пролонгации договора
  • Информацию по дилеру, который вас обслуживает


 

Часовые пояса

По умолчанию тахографы используют время «по Гринвичу» (даже при распечатке «чеков»). GR.CARDS тоже использует для хранения и обработки данных время «по гринвичу». Однако мы умеем определяем часовой пояс на вашем компьютере и показывать необходимые отчеты именно в вашем часовом поясе.

Если часовой пояс определился неправильно или вам необходимо просматривать отчеты в другом часовом поясе, можно указать его вручную. Для этого на главной странице профиля снимите галочку «определять автоматически» и выберите верный часовой пояс.


 

Управление пользователями и группами

На крупных предприятиях бывает несколько автопарков («автоколонн») и сотни водителей. Программу-считыватель можно установить на сколь угодно компьютеров в разных местах и считывать карты под одной учетной записью. Однако в этом случае все «автоколонны» видят в отчетах водителей других «автоколонн». Иногда это противоречит правилам компании и возникает задача ограничить доступ к просмотру всех водителей для автоколонн, но при этом оставить полный доступ для администрации предприятия.

Рассмотрим на примере: На предприятии «ЗАО Транспортная Компания» два транспортных цеха, расположенных в разных городах. Необходимо дать этим цехам раздельный доступ для считывания карт водителей и для просмотра отчетов в GR.CARDS. Для центрального офиса компании оставить полный доступ к просмотру.

Как это сделать показано на анимации

группы

 

Настройка режимов работы водителей

В настройках анализа указывается:

  • Какая рабочая неделя у водителей (5 дневная, 6 дневная или суммированный учет)
  • Какими перевозками они занимаются (городскими, пригородными или междугородними)
  • Что перевозят (автобусные или грузовые перевозки)

Эти параметры влияют не только на поиск нарушений режима труда и отдыха, но и на расчет переработок и составление табеля рабочего времени по ТК РФ.

Если не все водители работают по одним настройкам, а, например, часть работают по 5 дневной рабочей неделе, а часть по суммированному учету, то вы можете создать несколько профилей настроек и применить к нужным группам водителей или к водителям.

 

Настройки режимов работы, выбранные «по умолчанию», действуют на всех водителей в компании. Настройки, выбранные для группы, действуют на всех водителей в группе не зависимо от настроек для компании. Настройки, выбранные для одного водителя, действуют на него не зависимо от настроек группы и настроек компании.


 

Полнота данных

Полнота данных – это значение от 0 до 100%. Означает оно долю пробега с картой от общего пробега автопарка за выбранный период. 100% - это когда все водители вставляют карту в тахограф без исключений.

полнота данных

Такие значения дадут полноту данных 79%.

Чем больше значение – тем лучше

Низкое значение влияет на достоверность всех отчетов в GR.CARDS. Если водители не вставляют карту в тахограф, то и на карте нет необходимых для анализа данных.

Пример: невозможно определить сколько было переработок у водителя, если на его карте нет данных о том, сколько он работал.


 

Загрузка программы-считывателя

В главном меню вы найдете пункт «скачать считыватель»

Затем на открывшейся странице нажать кнопку «скачать программу для считывания карт»

ЗАГРУЗКА ПРОГРАММЫ-СЧИТЫВАТЕЛЯ

Подробнее про то как установить и настроить считыватель карт водителей рассказано в этой статье.


 

Загрузка считанных карт в GR.CARDS

Бывают случаи, когда загрузить ddd-файлы через считыватель карт невозможно. Для этого мы разработали страницу загрузки ddd файлов прямо через личный кабинет.

В главном меню нажмите «загрузить данные»

загрузка данных

 

Выгрузка карт водителей из GR.CARDS

В случае, если проверка автонадзора или трудовой инспекции запросит у вас данные с карт водителей, вы можете выгрузить их себе в виде архива DDD файлов.

Нажмите «скачать данные» в главном меню

На открывшейся странице выберите период, за который хотите получить сохраненные данные и нажмите кнопку «загрузить». Начнется загрузка архива с ddd файлами.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *